إذا كنت على الطريق هذه الأيام للعمل ، فعلى الأرجح أنك تعمل في غرفتك بالفندق بين الاجتماعات ومكالمات المبيعات والمؤتمرات والمعارض التجارية.
المشاركة في مكالمات الفيديو الجماعية ، والعمل على المقترحات ، وصياغة رسائل البريد الإلكتروني والدردشة مع العملاء على هاتفك أثناء وجودك في غرفتك بالفندق ، يجب أن يتم كل ذلك في بيئة أكثر ملاءمة للأعمال.
ومع ذلك ، هناك بعض المزالق التي يجب تجنبها ، والأفكار التي يجب معرفتها.
هل تحتاج إلى تصحيح وظيفي؟ قد يؤذيك هذا السلوك في العمل
شارك خبراء الوظائف ومحترفو السفر أفضل نصائحهم حول التجارة للعمل بشكل فعال وآمن من غرفة فندق.
هيا بنا نتعمق في …
1. اختر الفندق والغرفة المناسبين
فندق مجهز جيدًا في موقع مركزي في وجهتك هو الخطوة الذكية للمسافرين من رجال الأعمال.
قال تيم هينتشل ، الرئيس التنفيذي لشركة HotelPlanner ومقرها فلوريدا ، وهي شركة تكنولوجيا سفر مدعومة بذكاء اصطناعي خاص: “يجب على المسافرين من رجال الأعمال اختيار فندق 3 نجوم على الأقل أو أفضل منه في مكان آمن وموقع مركزي من المدينة”.
وقال إن الموقع يجب أن يكون “بشكل مثالي الحي التجاري ، حيث من المرجح أن تتمتع الفنادق بأمن قوي ، فضلاً عن الخدمات والمرافق التي يحتاجها المسافرون من الشركات ، مثل طابعة أو ماسح ضوئي ، وشبكة Wi-Fi قوية واجتماعات عمل احترافية المساحة – بالإضافة إلى المطاعم القريبة التي توفر دائمًا فرصًا جيدة للتواصل للمسافرين من رجال الأعمال. “
يمكن أن يضر تشاتي كاوركرز بحياتك المهنية: إليك كيفية حل المشكلة
في الفندق الذي اخترته ، اختر طلب موقع غرفتك لإنشاء خلفية لتجربة عمل منتجة.
قال هينتشل لشبكة فوكس بيزنس: “إذا كان السلام والهدوء هو أهم شيء ، فاطلب غرفة زاوية بعيدة عن المصاعد ، حيث قد يشتت انتباهك الناس الذين يتحدثون”.
إذا كانت الميزانية تسمح بذلك ، ففكر في جناح به مساحة أكبر. قد تجد مساحة المعيشة الإضافية مكانًا أفضل للعمل.
2. استخدم المكتب
قد يكون من المغري الجلوس في السرير مع الكمبيوتر المحمول الخاص بك ، ولكن الفكرة الأفضل هي استخدام إعداد محطة العمل في غرفتك بالفندق.
سيعزز الجلوس على المكتب تجربة عمل أفضل.
“العمل من المكتب ، وليس السرير أو الأريكة” ، قال نائب الرئيس الأول لشركة Travel + Leisure Co للعلامات التجارية العالمية ، Renu Snehi ، ومقره في أورلاندو فلوريدا.
قالت “اعمل من مكتب وخلق بيئة نظيفة وهادئة للتركيز”.
نصيحة أخرى هي إزالة أي أغراض إضافية غير ضرورية من على المكتب.
شبح بعد مقابلة عمل؟ كشف الخبراء عن كيفية التعامل مع التجربة
قال سنيهي: “معظم الفنادق بها الكثير من الأشياء والضمانات على مكتب العمل. إنه أول شيء أتخلص منه. التزم بالأساسيات”.
3. جهز غرفتك لمكالمات مؤتمرات الفيديو
من السهل إجراء مكالمة Zoom من غرفتك بالفندق من خلال بعض النصائح البسيطة.
أولاً ، تأكد من وضع علامة “عدم الإزعاج” على الباب.
بعد ارتداء ملابس احترافية للمكالمة ، اصنع مشهدًا للنجاح.
قال Hentschel: “تأكد من أن الغرفة مضاءة جيدًا ، مع عدم وجود وهج خارجي من النوافذ ، واستخدم المصباح المكتبي في غرفتك بالفندق لإضاءة وجهك حتى تبدو أفضل ما لديك على الشاشة”.
بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من عدم وجود غسيل ، أو ظهور متعلقاتك الخاصة أو حقائبك في الخلفية أثناء مكالمات الفيديو.
4. فهم الآثار المترتبة على أمن تكنولوجيا المعلومات
يعد الحصول على خدمة Wi-Fi مجانية أحد الفنادق مناسبًا للتحقق من البريد الإلكتروني أو البث أثناء الإجازة – ولكن إذا كنت مسافرًا في رحلة عمل وهناك مادة سرية تعمل عليها ، فقد يكون أمن تكنولوجيا المعلومات مصدر قلق.
حذر Hentschel: “هناك مخاطر متأصلة في أي وقت تستخدم فيه شبكة Wi-Fi عامة ، سواء كنت في Starbucks أو في فندق. لذا قم بتسجيل الدخول على مسؤوليتك الخاصة”.
التحدي الوظيفي: كيف تلغي مقابلة العمل الثانية الخاصة بك والأرض التي تحلم بوظيفتك
وقال أيضًا: “يمكنك استخدام نقطة اتصال شخصية من هاتفك الذكي ، ولكن لا يوجد شيء آمن من الأعطال من قراصنة الإنترنت المحتملين”.
لمزيد من الأمان ، قد ترغب في استخدام VPN للاتصال اللاسلكي.
إذا كنت مسافرًا في رحلة عمل وهناك مادة سرية تعمل عليها ، فقد يكون أمن تكنولوجيا المعلومات مصدر قلق.
VPN هي “شبكة خاصة افتراضية” تم إنشاؤها كاتصال محمي ومشفّر عند الاتصال بشبكة Wi-Fi عامة.
قال Andreas Grant ، مهندس أمن الشبكات في سان دييغو ، كاليفورنيا: “تم تصميم شبكة VPN أو شبكة خاصة افتراضية للحفاظ على نشاطك عبر الإنترنت آمنًا وآمنًا من عالم المتطفلين”.
“عندما تقوم بتشغيل VPN ، فأنت تقوم بإنشاء اتصال خاص بجهاز كمبيوتر آخر في مكان آخر قد تعرفه أو لا تعرفه. وهذا يتضمن التغليف والنفق.”
قال جرانت إن جميع البيانات التي تمر عبرها يتم تشفيرها ، لذلك لن يكون لدى مزود خدمة الإنترنت أي فكرة عن أنواع المواقع التي تتصفحها.
العمال عن بعد يقاومون ساعات العمل يوم الاثنين ، ولكن بناء الثقافة التنظيمية هو المفتاح ، كما يقول تنفيذي
وأضاف: “أنت تحافظ على أمان بياناتك”.
5. تغيير إعدادات عملك
قال سنيهي لكسر صعوبة العمل في غرفتك بالفندق ، انطلق إلى أماكن أخرى في الفندق.
قالت “اذهب للعمل من الردهة أو الصالة التنفيذية”.
“إنه يعطيني منظورًا جديدًا وفي بعض الأحيان (فرصة) للتنصت على ما يفعله المدراء التنفيذيون الآخرون. كثيرًا ما التقيت ببعض الأشخاص الرائعين أثناء العمل من صالة الأعمال وعند الإفطار.”
