بعد مقابلة العمل ، من الحكمة دائمًا إرسال ملاحظة شكر للتعبير عن امتنانك للمحاور لقضاء الوقت لمقابلتك أو التحدث معك – وللتأكيد مجددًا على اهتمامك بالمنصب الذي تبحث عنه.
من المؤكد أن القائمين بالتوظيف ومحترفي الموارد البشرية والمديرين يرون العديد من المتقدمين المؤهلين على أساس منتظم ويتلقون العديد من ملاحظات الشكر الرائعة أيضًا.
إذن كيف يمكنك إبراز رسالة الشكر الخاصة بك من العبوة؟
التحدي الوظيفي: كيف تطابق سماتك الشخصية مع الوظيفة المناسبة
ركز الخبراء على كيفية جعل رسالة الشكر الخاصة بك تتألق.
صياغة رسالة شكر رابحة
إن كتابة رسالة شكر ليست مهمة صعبة ، لذا تأكد من إرسالها – وافعل ذلك في أسرع وقت ممكن.
قال جون فيلدمان ، أخصائي الاتصالات البارز في Insperity في هيوستن ، تكساس: “ليس من السابق لأوانه أبدًا إرسال رسالة شكر ، ويجب دائمًا إرسالها في غضون 24 ساعة من المقابلة”.
“هذا يوضح حسن توقيتك ويضمن لك أن تظل في قمة اهتماماتك مع القائم بإجراء المقابلة.”
يمكن أن يضر تشاتي كاوركرز بحياتك المهنية: إليك كيفية حل المشكلة
وقال إنه يجب أيضًا أن تكون ملاحظات الشكر موجزة وصادقة – والأهم من ذلك ، أن تكون شخصية.
يجب عليك إرسال ملاحظات منفصلة لكل فرد قابلته.
وتابع فيلدمان: “إذا كانت الملاحظة طويلة جدًا ، فلن يقرأها أصحاب العمل بسبب جداول أعمالهم المزدحمة”.
“يجب أن يوضح حماسك للانضمام إلى الشركة ويلخص كيف أن مؤهلاتك مناسبة لهذا الدور.”
السفر للعمل؟ 5 طرق للعمل بشكل أفضل من غرفة الفندق
قال فيلدمان إذا كنت ترسل رسالة شكر بالبريد الإلكتروني ، فحاول إنشاء سطر موضوع مؤثر يبرز ، ويحث المستلم على فتحه ومساعدة الشخص على وضع وجه للملاحظة.
أخيرًا ، لا ترسل رسالة شكر جماعية عبر البريد الإلكتروني إذا تمت مقابلتك من قبل عدة أشخاص.
قال فيلدمان إن كل ملاحظة يجب أن تكون شخصية. يجب عليك إرسال ملاحظات منفصلة لكل فرد قابلته.
مرجع نقاط محددة من مقابلتك
بعيدًا عن كلمة “شكرًا” المتحمسة ، تهدف إلى تلخيص موضوعات المناقشة للتأثير على ذاكرة المحاور الخاص بك حتى تتمكن من تعزيز مكانتك في كومة من المتقدمين.
هل تحتاج إلى تصحيح وظيفي؟ قد يؤذيك هذا السلوك في العمل
قال كيفين وو ، الرئيس التنفيذي لشركة Pathrise في سان فرانسيسكو ، كاليفورنيا ، إنه يمكنك إبراز النقاط من مقابلتك التي استمتعت بالحديث عنها ، بالإضافة إلى ما تعلمته أو كيف تتوافق قيم الشركة مع قيمك الخاصة.
قال وو “سيذكر هذا المحاور بمحادثتك ويترك انطباعًا دائمًا”.
ضع في اعتبارك توفير مواد تكميلية
قال فيلدمان إن تضمين مواد تكميلية مع ملاحظة شكر يمكن أن يكون فعالًا ، شريطة أن يكون مرتبطًا بشكل مباشر بشيء ناقشته في المقابلة أو يسلط الضوء على المهارات المطلوبة للوظيفة الجديدة.
“قد يُنظر إلى تضمين مواد غير ذات صلة على أنه إلهاء ويعمل ضدك.”
وقال أيضًا: “في حين أن هذا يمكن أن يساعد في قلب الموازين لصالحك ، فإن تضمين المواد غير ذات الصلة يمكن أن يُنظر إليه على أنه إلهاء ويعمل ضدك”.
قال فيلدمان إن خيارًا جيدًا آخر هو التوصية بكتاب قد يكون ذا صلة بمحادثتك.
العمال عن بعد يقاومون ساعات العمل يوم الاثنين ، ولكن بناء “الثقافة التنظيمية” هو المفتاح ، كما يقول تنفيذي
قال فيلدمان إن هذا يوضح المعرفة ويوفر لمسة شخصية – وسيساعد القائم بإجراء المقابلة على تذكرك إذا قام الشخص بمتابعة توصيتك.
شارك ببيان واضح للمصالح
من الشائع أن تتم مقابلة المرشحين في تسلسل متتالي.
لذا ضع في اعتبارك الإشارة إلى تبادل محدد بينك وبين القائم بإجراء المقابلة – وكيف يمكن أن تكون قد ألهمتك تلك المناقشة. قد يتردد صدى لدى القائم بإجراء المقابلة.
أوضح جالي كوهين ، نائب الرئيس الأول للموارد البشرية في مجموعة Adecco Group ، أن “تذكير مدير التوظيف بالمناقشة يسمح (للشخص) بإعادة التفكير في ما تمت مناقشته وتذكر ما يميز هذا المرشح المحدد بعيدًا عن الحزمة”. يقع مقرها في فورت لودرديل بولاية فلوريدا.
يمكن أن يكون أحد الأمثلة الجيدة لمرشح يقوم بتشغيل ذاكرة مدير التوظيف شيئًا من هذا القبيل ، حيث قالت: “لقد كان مفيدًا للغاية عندما أوضحت كيف قبلت حركتين جانبيتين قبل أن تتم ترقيتك وكيف ساعدك ذلك على إدارة فريق العمليات بالكامل بشكل أفضل . “
أخيرًا ، يجب على المرشحين إنهاء رسالة شكر ببيان واضح بأنهم ما زالوا مهتمين بالانضمام إلى المنظمة ، كما قال كوهين – وكيف سيضيفون قيمة إلى الدور وقد يخططون لمواصلة مسار حياتهم المهنية مع المنظمة.
