على الرغم من أن موسم العطلات يبدو وكأنه وقت من المرح والمرح، إلا أنه بالنسبة للعديد من الأمريكيين العاملين، فإن نهاية العام يمكن أن تسبب التوتر والمواعيد النهائية والقلق – مما قد يؤدي إلى الإرهاق الوظيفي.
وقالت جيسيكا لارسون، كبيرة أخصائيي الموارد البشرية في شركة Insperity في أورلاندو بولاية فلوريدا، لـ FOX Business: “إن الإرهاق هو في الواقع مشكلة على مدار العام، ولكن بشكل خاص خلال العطلات، حيث يمكن أن يشعر الموظفون بضغط إضافي مع تزايد حياتهم الشخصية”.
وأضافت: “في الوقت نفسه، تعمل العديد من الشركات على زيادة سرعتها قبل نهاية العام للاستعداد للعام المقبل”.
أدى الاتجاه الوظيفي الفيروسي إلى انخراط الأشخاص في “التضييق على الوظائف”: إليك السبب وماذا يعني ذلك
و”عندما تتعارض واجبات العمل مع الالتزامات العائلية، يمكن أن يشعر الموظفون بأنهم عالقون في المنتصف”.
تعتبر تقنيات التوازن بين العمل والحياة مهمة لإدارة هذه الضغوطات ومنع الإرهاق.
فيما يلي بعض من أفضل الاستراتيجيات لإدارة العمل خلال العطلات، وفقًا للخبراء.
الانخراط في التواصل المفتوح
إحدى الطرق الفعالة لمكافحة الإرهاق خلال أي موسم، ومع اقتراب نهاية العام، هي التواصل المفتوح.
“الترقية الجافة” في العمل: ما هي وهل يجب عليك قبولها؟
وقال لارسون لـ FOX Business: “يجب على الموظفين التحدث إلى مديريهم عندما يواجهون صعوبة في تحقيق التوازن بين العمل والحياة وطلب الدعم في تحديد أولويات مهامهم”.
على الرغم من أن العمال يشعرون أحيانًا بالقلق من أن طلب المساعدة قد يؤدي إلى انتكاسة حياتهم المهنية، إلا أن الواقع هو أن المديرين يقدرون ذلك عندما يكون الموظفون صادقين بشأن نطاقهم الترددي، كما يقول لارسون.
“قد لا يدرك مديروهم أنهم يعانون، أو (ربما) يخطئون في فهم الإرهاق الذي يعانون منه على أنه عدم الاهتمام بالعمل”.
وقالت: “إذا لم يكن الموظفون منفتحين بشأن الإرهاق، فقد لا يدرك مديروهم أنهم يعانون، أو حتى يخطئون في فهم الإرهاق على أنه عدم الاهتمام بالعمل”.
وأشار لارسون إلى أن التواصل بشكل مفتوح يمكن أن يتجنب أيضًا السيناريو الذي يتخلف فيه الموظف عن الموعد النهائي أو يكون أداؤه سيئًا لأنه لم يطلب الموارد التي يحتاجها لتحقيق النجاح.
حاول الإعداد بعض الحدود
وقال لارسون إنه يجب على الموظفين وأصحاب العمل على حد سواء وضع حدود حول العطلات بحيث تكون التوقعات واضحة تمامًا للجميع.
وتابع لارسون: “يجب الإعلان عن المواعيد النهائية المتعلقة بالعطلات في أقرب وقت ممكن، حتى يتمكن الموظفون من جدولة التزاماتهم العائلية وخطط السفر بما يتوافق مع متطلبات مكان العمل”.
يعد التواصل أمرًا أساسيًا للموظفين لتحديد أولويات مهامهم قبل نهاية العام، وقد تكون بعض الأولويات واضحة.
البحث عن وظيفة في الأشهر الأخيرة من العام – هل هذا منطقي أم لا؟
وقال لارسون: “على سبيل المثال، تقرير نهاية العام الذي يجب مراجعته من قبل القيادة العليا عادة ما يكون له الأولوية على العرض التقديمي الداخلي بدون تاريخ محدد”.
“من الأفضل دائمًا للموظفين إشراك مديريهم في المناقشات حول كيفية تحقيق التوازن بين أعباء العمل.”
تصبح “غرينش” العمل
قالت إميلي باليستيروس، مؤسسة شركة Burnout Management, LLC في سياتل بواشنطن، ومؤلفة الكتاب القادم “The Cure for Burnout: How to Find Balance and استرد حياتك” (فبراير 2024).
“قال باليستيروس لـFOX Business: “إذا كان لديك ضعف عبء العمل المعتاد لديك وتعلم أنك تقوم بأفضل ما لديك في مكان هادئ دون أي تشتيت انتباه، فافعل كل ما في وسعك لتحبس نفسك في مكان هادئ دون أي تشتيت انتباه”.
يقول باليستيروس إن تلقي مكالمات غير متوقعة، أو مواجهة تشتتات منزلية، أو التورط في اجتماعات لا تحتاج حقًا إلى أن تكون جزءًا منها، هي أمثلة على الطرق التي يمكن أن تخرج بها إنتاجيتنا عن مسارها خلال اليوم.
تطبق أماكن العمل في الولايات المتحدة أساليب توظيف غير تقليدية أثناء محاولتها العثور على أفضل الموظفين
إذا كان ذلك ممكنًا، أوصت بإخبار الآخرين في دائرتك، “سأحتاج إلى أن أكون ناسكًا بعض الشيء لإنجاز قائمة المهام الخاصة بي خلال الأسابيع القليلة القادمة. إذا كنت أبدو معاديًا للمجتمع، فأنت لست أنت. هذا ما يجب علي فعله لإنهاء عملي في الوقت المحدد.”
تراقب عن كثب التقويم
مع اقتراب نهاية العام، اقضِ فترة قصيرة من الوقت كل صباح في النظر إلى التقويم الخاص بك وإنشاء قائمة المهام لهذا اليوم لتحديد كيفية التعامل مع أولوياتك، كما يقترح باليستيروس.
تشمل علامات الإرهاق زيادة التوتر والقلق المستمر بشأن العمل وانخفاض الطاقة أو التهيج.
وقالت: “أنت تسيطر على وقتك”. “إن عقد اجتماع قصير مع نفسك لتحديد أولوياتك قبل الغوص في يومك يمكن أن ينقذك من الدوران ليلاً والتفكير، “لقد كنت مشغولاً طوال اليوم ولم أفعل أي شيء كان علي القيام به”.”
تعرف على علامات الإرهاق
قال لارسون من Insperity لـ FOX Business أن علامات الإرهاق تشمل زيادة التوتر، والقلق المستمر بشأن العمل، وانخفاض الطاقة أو التهيج.
وقالت: “الإرهاق يمكن أن يؤدي أيضًا إلى تأخر مزمن أو تغيب عن العمل وانخفاض الأداء”.
“من المهم للموظفين أن يفكروا بأنفسهم في مستويات التوتر الداخلي لديهم، ومن المهم بنفس القدر بالنسبة لأصحاب العمل أن يلاحظوا العلامات الخارجية للإرهاق على فرقهم.”
تعرف على كيفية التعامل مع الإنتاجية
يقول الخبراء إنه كلما شعر الموظفون بالرضا والمشاركة في العمل، زادت إنتاجيتهم.
وقال لارسون لـ FOX Business: “يحتاج الموظفون إلى الدعم من قادتهم للقيام بعملهم على أفضل وجه”.
“عندما تجتمع الإدارة معًا للتخطيط لموسم العطلات، سيرون الموظفين أكثر قدرة على أداء وظائفهم، بينما يستمتعون أيضًا بالوقت مع أحبائهم.”
اتفقت شركة Ballesteros مع Burnout Management على أنه من مصلحة الشركة ألا يكون لديها مبنى مليء بالموظفين المنهكين – ليس فقط من أجل الاحتفاظ بالموظفين وسمعتهم، ولكن لأن الموظفين الراضين هم موظفون منتجون.
وقال باليستيروس: “إن وجود خطة لعب تدعم الموظفين، خاصة خلال موسم مزدحم، يدل على أن الشركة تهتم بالخبرة اليومية لموظفيها ورفاهيتهم”.
وأضافت: “الموظفون الراضون الذين يشعرون بأنهم يعاملون بشكل عادل، وأن القيادة تريد رؤيتهم ينجحون، يتم تحفيزهم على العمل الجاد ويكونوا مخلصين لمنظمتهم”.
لمزيد من المقالات المتعلقة بنمط الحياة، قم بزيارة foxbusiness.com/lifestyle.
