إذا سبق لك أن كبت تثاؤبك أثناء اجتماع ما بعد الظهر، فمن المحتمل أنك على دراية بالركود عند الساعة الثالثة مساءً – ذلك الوقت المخيف من اليوم الذي يكون فيه الوقت مبكرًا جدًا للانتهاء من العمل ومتأخرًا جدًا للتركيز على العمل.
تعمل ساعات ما بعد الغداء على إبطاء نشاط معظم الأشخاص، وفقًا لاستطلاع عالمي جديد أجرته شركة Slack التابعة لشركة Salesforce وشركة الأبحاث Qualtrics.
يتفق 71% من العمال على أن وقت متأخر بعد الظهر هو أسوأ وقت للعمل، حيث تنخفض الإنتاجية بين الساعة 3 و6 مساءً، وفقًا للمسح الذي شمل أكثر من 10000 موظف ومدير تنفيذي.
البيولوجيا هي المسؤولة جزئيا. يعد النعاس في وقت متأخر من بعد الظهر جزءًا من إيقاع الساعة البيولوجية الطبيعي للجسم، والذي ينخفض بشكل ملحوظ بين الساعة 2 و5 مساءً، وفقًا لمؤسسة النوم الوطنية.
تقول كريستينا جانزر، نائب الرئيس الأول للأبحاث والتحليلات في Slack، إن ثقافات الشركات تميل أيضًا إلى النظر إلى الإنتاجية على أنها خطية. وتوضح قائلة: “من السهل بالنسبة لنا أن نفترض أنه إذا كان لديك يوم عمل مدته 8 ساعات، فسوف تكون منتجًا تمامًا كما أنت في الساعة 8 صباحًا حتى 3 مساءً”. “لكن هذا ببساطة غير صحيح.”
إذا كنت متعبًا من الشعور بالتعب بعد ظهر كل يوم، ففكر في هذه الطرق الثلاث المدعومة بالأبحاث للتغلب على الركود عند الساعة 3 مساءً – دون الحاجة إلى الكافيين:
خذ استراحة صغيرة
وجد سلاك أن تخصيص وقت للراحة أثناء يوم العمل، حتى ولو لخمس دقائق فقط، يحسن إنتاجية الموظف ورفاهيته.
يقول جانزر: “إن أخذ استراحة قصيرة، دعنا نقول بين الساعة 2:30 و2:45 بعد الظهر، يمكن أن يساعد في إيقاظ عقلك والانتقال بعد ظهر ذلك اليوم إلى منطقة إنتاجية أكثر”.
وتضيف أن الانفصال عن العمل حتى لبضع دقائق يمكن أن يمنعك من الشعور بالملل والتعافي من أي ضغوطات ظهرت على مدار اليوم.
ضخ المربيات
وجدت أبحاث أخرى أن الاستماع إلى الموسيقى في العمل يمكن أن يعزز تركيزنا ومزاجنا وأدائنا.
مثلما يمكن للموسيقى أن تحفزك أثناء التمرين، يمكنها أن “تفعل نفس الشيء قبل العرض التقديمي في الساعة 3 مساءً”، وفقًا لكارسون تيت، مؤلف كتاب “العمل ببساطة: احتضان قوة أسلوب إنتاجيتك الشخصية”.
ينقسم خبراء أماكن العمل حول أفضل نوع للعمل، لكن سريني بيلاي، دكتوراه في الطب، وهي موسيقية وعالمة أعصاب في جامعة هارفارد، قالت مؤخرًا لـ CNBC Make It إن “الموسيقى المألوفة”، أو الأغاني التي تستمتع بها وتعرفها بشكل أفضل، هي “الأكثر فعالية”. لتحقيق أقصى قدر من التركيز.
حفظ العمل السهل لفترة بعد الظهر
قد يكون من المغري المماطلة في مهمة ما أو الالتزام بموعد نهائي للتخلص من الذخائر المتفجرة، ولكن إذا كنت قادرًا على حفظ هذا العمل لوقت مختلف من اليوم أو طلب تمديد، فمن المحتمل أن تقوم بعمل أفضل، كما يقول جانزر.
يقول جانزر: “تبدو الإنتاجية مختلفة من شخص لآخر. إذا لم تكن فترة ما بعد الظهر هي خيارك القوي، فمن المحتمل أن يكون هناك نوع مختلف من العمل الذي يمكنك إنجازه والذي يتطلب تفكيرًا أقل عمقًا”.
وتقترح استخدام وقت متأخر من بعد الظهر لإنهاء المهام الإدارية السريعة، مثل تنظيم البريد الوارد أو التواصل مع الزملاء. مثل هذه المهام “لا تقل أهمية عن إنهاء العرض التقديمي، على سبيل المثال، ولكنها قد تكون أقل إحباطًا”.
لا تفوت: هل تريد أن تكون أكثر ذكاءً وأكثر نجاحًا في أموالك وعملك وحياتك؟ اشترك في النشرة الإخبارية الجديدة لدينا!
الدفع:
3 حلقات بودكاست لمساعدتك على أن تكون أكثر إنتاجية اليوم، بما في ذلك حلقة واحدة ستزيد إنتاجيتك بنسبة 90%
أسعد الموظفين يتجاهلون هذه النصيحة المهنية الشائعة، كما يقول خبير في جامعة هارفارد: “إنها مقيدة للذات للغاية”
