يمكن أن يمثل الحضور متأخرًا عن العمل والاجتماعات والأحداث والمسؤوليات الأخرى المتعلقة بالوظيفة مشكلة للأشخاص في ثقافة العمل اليوم، حسبما أشار عدد من المتخصصين في التوظيف والموارد البشرية في مقابلات مع FOX Business.
عندما يتأخر الموظفون، فإنهم يعبرون عن عدم الاهتمام بوظائفهم وعدم الاهتمام أيضًا بالأشخاص الآخرين في مؤسستهم، وخاصة مديرهم أو قائد الفريق.
وقالت شيريل هانسون، مديرة المنطقة في Insperity في أوكلاهوما سيتي بولاية أوكلاهوما، لـ FOX Business: “الالتزام بالمواعيد والكفاءة المهنية يسيران جنباً إلى جنب في مكان العمل”.
أكثر الأشياء إنتاجية التي يمكنك القيام بها في الصباح قبل العمل، وفقًا للمدربين المهنيين
“ومع ذلك، غالبًا ما يتم التغاضي عن عواقب التأخر. يجب على الموظفين أن يأخذوا في الاعتبار أن هناك تداعيات للتأخير المعتاد.”
من أجل التعامل بشكل أفضل مع الطريقة التي يُنظر بها إلى التأخير في مكان العمل الأمريكي، ناقش خبراء التوظيف لماذا “حان الوقت” للناس لجعل الالتزام بالمواعيد أولوية في حياتهم المهنية – حيث أن رؤسائهم ومديريهم يلاحظون بالتأكيد مجيئهم وذهابهم.
وهنا الأفكار والنصائح.
كيف يؤثر التأخير على وظيفتك؟
إن التسرع في التأخر عن العمل لمدة 10 دقائق أو الدخول إلى اجتماع للموظفين بعد 15 دقيقة من بدئه لا يعد فقط أمرًا مدمرًا لثقافة الشركة وتدفق الأعمال، بل إنه أيضًا عدم احترام.
يمكن أن يؤدي نقص المدخلات إلى تقليل قدرتك على المساهمة في نجاح الفريق.
إليك ما فاتك بسبب وصولك المتأخر.
الفرص الضائعة للتعاون والمساهمة
يقول هانسون إن الوصول متأخرًا باستمرار إلى الاجتماعات أو الأحداث يحرمك من فرص المشاركة في المناقشات والمساهمة في القرارات والجهود التعاونية.
لذلك أنت تكره وظيفتك حقًا. هل يجب عليك التوقف أو البقاء أثناء البحث عن واحدة جديدة؟
وأشارت إلى أنه “عندما يتأخر الأشخاص، فإنهم لا يفوتون معلومات مهمة فحسب، بل يفشلون أيضًا في تقديم رؤاهم وخبراتهم، مما قد يؤثر على نتائج الاجتماع أو المشروع”.
وأشارت أيضًا إلى أن افتقارك إلى المدخلات يمكن أن يقلل من قدرتك على المساهمة في نجاح الفريق وقد يؤدي إلى تجاهل أفكارك أو تجاهلها.
وأضاف هانسون: “علاوة على ذلك، فإن غيابك أثناء المناقشات الحاسمة يمكن أن يؤدي إلى اتخاذ قرارات غير مدروسة أو الافتقار إلى الابتكار وحل المشكلات”.
“التأخير المعتاد يمكن أن يكون له تأثير سلبي على سمعة الموظف.”
وأشارت إلى أن فقدان هذه الفرص بشكل مستمر في نهاية المطاف يعيق النمو الفردي وفعالية الفريق، مما يعيق تحقيق أهداف المنظمة.
التأثير على السمعة
“يمكن أن يكون للتأخير المعتاد تأثير سلبي على سمعة الموظف وقد يجعل الآخرين ينظرون إليه على أنه غير موثوق به وحتى غير جدير بالثقة، وإذا لم يكن من الممكن الاعتماد على الموظف للوصول في الوقت المحدد للاجتماعات، فإن ذلك يثير الشكوك حول قدرته على متابعة المهام الأخرى وقال هانسون لـ FOX Business، مثل الالتزام بالمواعيد النهائية.
تخويف بوس؟ إليك أفضل الطرق للتواصل
وقالت: “مصداقيتك واحترافيتك يمكن أن يعوقهما هذا التصور”.
التأثير على ثقافة مكان العمل
وأشارت إلى أن ثقافة التأخير يمكن أن تعيق قدرة المنظمة على المنافسة في بيئة أعمال ديناميكية سريعة الخطى وتؤدي إلى تآكل سمعتها خارجيا.
وأوضح هانسون: “ونتيجة لذلك، فإن التأخر المستمر يمكن أن يكون له عواقب بعيدة المدى تتجاوز مجرد مهنة الفرد”.
لماذا يُتوقع الالتزام بالمواعيد في ترتيبات العمل المختلطة أو عن بعد
ونظراً لظهور العمل المختلط والعمل عن بعد، قد يكون بعض الموظفين متساهلين بشأن مراقبة الساعة.
يجب أن تؤخذ مؤتمرات الفيديو على محمل الجد كما ينبغي توقع الاجتماعات الشخصية وفي الوقت المناسب.
قال: “يعقد العديد من الأشخاص اجتماعات متعددة ومتتالية كل يوم – سواء بشكل شخصي أو عن بعد – وحتى أدنى تأخير في وقت بدء الاجتماع يمكن أن يكون له تأثير مضاعف يؤدي إلى فوضى بقية جدول أعمال شخص ما”. فرانك وايسهاوبت، الرئيس التنفيذي لشركة Owl Labs ومقرها بوسطن.
الطريقة الأكثر احترافية للتعامل مع أي نقاش حول تأخر الفرد هي بشكل خاص.
إنها شركة تركز على حلول مؤتمرات الفيديو الهجينة التي تعمل بتقنية الذكاء الاصطناعي بزاوية 360 درجة.
لماذا قد يضر المكتب الفوضوي في العمل بحياتك المهنية؟
وقال Weishaupt في Owl Labs، من المتوقع أن يكون الموظفون في الوقت المحدد ومستعدين.
وقال: “لتشجيع ذلك، يقوم قادة الاجتماع بتوزيع جداول الأعمال مسبقًا حتى يتمكن الحاضرون من قراءة موضوعات المناقشة مسبقًا والاستعداد بالأفكار”.
“نحن نقوم أيضًا بتطهير التقويم نصف السنوي، حيث نتراجع وننظر إلى ما تكرر لدينا، ونحدد ضرورة الاجتماع ونعدل وفقًا لذلك.”
كيف يمكن لصاحب العمل أن يتعامل مع الموظف بشأن التأخير المعتاد؟
إن حضور الموظفين متأخرين باستمرار عن الاجتماعات أو أحداث العمل يمكن أن يكون له تأثير ضار على العمل.
وقال الخبراء إنه يجب على أصحاب العمل أن يكون لديهم أفضل الممارسات لمواجهة هذا النوع من الموظفين.
الطريقة الأكثر احترافية للتعامل مع أي نقاش حول تأخر الفرد هي بشكل خاص.
وقالت سارة دودي، الخبيرة المهنية ومؤسسة مختبر الإستراتيجية المهنية في سولت ليك سيتي بولاية يوتا: “لتجنب الإحراج العام، يجب على أصحاب العمل معالجة التأخير مع الموظفين على انفراد وعدم الإدلاء بتعليقات أثناء الاجتماع أمام الزملاء، وما إلى ذلك”.
وقالت إنه يجب على أصحاب العمل الدخول في المناقشة برغبة في جمع كل السياق حول الموقف، حتى يتمكنوا من فهم ما إذا كانت هناك أسباب مشروعة لتأخر الموظف – سواء كانت مسألة شخصية أو لأن الموظف لديه الكثير من المسؤوليات الوظيفية ولا يتحدث عن نفسه.
وقال دودي لـFOX Business: “بعد الحصول على فهم دقيق للموقف، يجب على صاحب العمل بعد ذلك وضع توقعات وعواقب واضحة لما سيحدث إذا استمرت المشكلة”.
ما هي بعض الطرق التي يمكن للموظف من خلالها تقليل العادات المتأخرة؟
لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع لتحسين التزام الموظف بالمواعيد.
ومع ذلك، قال هانسون من Insperity إن النصائح التالية قد تساعد في تقليل العادات المتأخرة.
تحديد الأسباب الجذرية التي تساهم في التأخر. ويمكن أن تشمل هذه المهارات ضعف مهارات إدارة الوقت، أو المماطلة أو التحديات الشخصية.
قال هانسون: “اتخذ خطوات استباقية لمعالجة هذه المشكلات، سواء من خلال موارد المساعدة الذاتية أو فرص التطوير المهني أو طلب الدعم من مرشد أو مشرف”.
اعتماد الأسلوب التنظيمي الذي يناسبك. قال هانسون إن الطريقة التنظيمية التي تتوافق مع تفضيلاتك وأسلوب العمل والأهداف يمكن أن تعزز قدرتك على إدارة الوقت بفعالية وتحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد المحددة في مكان العمل.
حاسب نفسك. وأشار هانسون إلى أنه يمكن تحقيق ذلك من خلال تحديد الأهداف وتتبع التقدم وطلب التعليقات من الزملاء أو المشرفين.
لمزيد من المقالات المتعلقة بنمط الحياة، تفضل بزيارة www.foxbusiness.com/lifestyle.
