منذ سنوات عديدة، سألت صديقي الأكثر إنجازًا ونجاحًا عن سر نجاحه. كانت إجابته بسيطة، لكنها غيرت حياتي أيضًا. قال: “أقوم بإعداد قائمة بكل الأشياء التي أحتاج إلى القيام بها، ثم أفعلها”. لقد صادف أنه استخدم بطاقات فهرسة مقاس 3 × 5 لقوائمه، لذا قمت بنسخ الفكرة.
وبمرور الوقت، أخذت نظامه البسيط وعملت به في حياتي، وبعد عقود من الزمن، ما زلت أبدأ معظم الأيام بسحب بطاقة فهرسة والعمل على كل ما ينص على أنني بحاجة إلى القيام به. وفي نهاية اليوم، ألقي نظرة على قائمة أطول من المشاريع (ليست على بطاقة فهرسة) وقائمة بالأهداف الأكثر استراتيجية، إلى جانب التقويم الخاص بي، وأقرر ما يجب وضعه على بطاقة الفهرسة للغد.
لقد تحدثت عن هذا النظام في دليلنا لأفضل مخططي الورق، وأرسل لي أحد قراء WIRED رسالة عبر البريد الإلكتروني ليسألني عما إذا كنت قد سمعت من قبل عن نظام Analog، وهو نظام قائم على بطاقة الفهرسة مشابه لنظامي (لكنه يبدو أفضل). لقد اتصلت بجيف شيلدون، مؤسس شركة Ugmonk، الشركة التي تصنع Analog، وأرسل لي مجموعة أدوات Analog Starter Kit. أستخدم Analog منذ بضعة أشهر، ويسعدني أن أقول إنها طريقة ممتازة لتنظيم يومك وإنجاز الأمور. إنها بسيطة وأنيقة ومصنوعة بشكل جميل وتناظرية. لا أستطيع أن أقول أنه حل محل نظامي الذي دام عقودًا من الزمن، لكنه بالتأكيد يجعله يبدو أجمل كثيرًا.
إنجاز الأمور
يوجد شعار على موقع Analog نصه: “Analog لا يحل محل أدواتك الرقمية، بل يعمل جنبًا إلى جنب معها من خلال مساعدتك على التركيز.” أعتقد أنه من المهم أن نأخذ في الاعتبار. على الرغم من أنني أستخدم نظامًا ورقيًا وقد استخدمته دائمًا تقريبًا، إلا أنه لا يتعين عليك استخدام النظام الورقي بالكامل للحصول على شيء من التناظري. وحقا، حتى أنا لا. أقوم بتتبع المواعيد على التقويم الرقمي.
ومع ذلك، عند التخطيط لأيامي وإعداد قوائم بما أريد تحقيقه الآن، كنت دائمًا من محبي الورق. إن العملية الميكانيكية الملموسة لكتابة الأشياء تحفرها في ذهني بطرق لا يفعلها أي شيء قائم على الشاشة على الإطلاق. وهنا يأتي دور التناظرية.
يتكون التناظري من صندوق خشبي مصمم بذكاء ومصنوع بشكل جميل (متوفر إما باللون الجوز أو خشب القيقب)، وبطاقات مطبوعة حسب الطلب، ومقسم/غطاء معدني يحافظ على كل شيء مرتبًا. لقد تم تصميمه ليجلس على مكتبك، ويوضح لك ما تحتاج إلى القيام به، ويبدو جيدًا عند القيام بذلك.
هناك ثلاثة ألوان للبطاقات: بطاقات بيضاء لما تحتاج إلى القيام به اليوم، وبطاقات ذات لون كريمي للعناصر التي لن تتمكن من الوصول إليها إلا لاحقًا، وبطاقات داكنة لتلك المهام التي يومًا ما/ربما لم تلتزم بها ولكنك مهتم بها البطاقات عبارة عن ورق أملس وغير مطلي يبلغ وزنه 100 رطل، وهو قوي بما يكفي للوقوف في الفتحة المتوفرة حتى تتمكن من رؤية مهامك اليومية في لمحة. يحتوي الجزء الخلفي من جميع البطاقات على نمط شبكي منقط باهت للغاية مطبوع عليها، مما يجعلها سهلة الاستخدام لتدوين الملاحظات.
