إحدى الخطوات الأولى التي يجب عليك اتخاذها في عملية التخطيط لحفل الزفاف هي تجميع قائمة الضيوف الخاصة بك، أو على الأقل مسودة تقريبية منها.
قبل أن تبدأي في البحث عن الأماكن، ستحتاجين إلى الحصول على فكرة عن حجم حفل الزفاف الخاص بك للتأكد من أنك لا تضيعين الوقت في البحث عن الأماكن التي لا يمكنها ببساطة استيعاب ضيوفك.
بمجرد أن يكون لديك مخطط تقريبي، يمكنك بعد ذلك البدء في إنشاء قائمة أكثر واقعية.
10 خرافات تتعلق بالزفاف يعود تاريخها إلى عقود مضت، ولكنها لا تزال منتشرة حتى يومنا هذا
يمكن أن تكون صياغة قائمة الضيوف جزءًا مرهقًا حقًا من التخطيط لحفل الزفاف.
سيكون هناك حتمًا أشخاص منزعجون من عدم دعوتهم لحضور حفل الزفاف وقد يشاركونك أو لا يشاركونك عدم رضاهم.
في نهاية المطاف، من سيحضر حفل زفافك هو القرار بينك وبين شريك حياتك. إلى أي مدى تمتد قائمة الضيوف هو حكم يجب عليك العمل عليه معًا.
فيما يلي أربع نصائح يجب عليك تذكرها أثناء إعداد قائمة ضيوف حفل الزفاف الخاص بك.
- النظر في ميزانيتك
- أنشئ قائمة “لا أستطيع الزواج بدونها”.
- ثم قم بعمل قائمة بـ “ربما”
- لا تنسى الزائدين والأطفال
1. ضع في اعتبارك ميزانيتك
قبل أن تكتب أي أسماء، عليك أن تعرف ما هي ميزانيتك.
أحد العوامل التي ستغير تكلفة حفل الزفاف بشكل جذري هو عدد الأشخاص الذين سيحضرون حفل الزفاف.
لذلك، قبل أن تفكر في المدعوين، عليك أن تعرف المبلغ الذي يتعين عليك إنفاقه.
متى يجب أن أبدأ في الادخار لحفل زفافي؟
بمجرد أن يكون لديك ميزانية، يمكنك أن تقرر كيف تريد تخصيص الأموال.
على الرغم من أن الميزانية تلعب دورًا حاسمًا في تحديد حجم حفل الزفاف الخاص بك، إلا أن تفضيلاتك هي أيضًا عامل حاسم. تحدث عن رؤيتك مع شريكك. هل ترغبين بحفل زفاف صغير لكن فاخر؟ هل ترغبين في إقامة حفل زفاف أكبر، ولكن من المحتمل أن تقللي من النفقات الأخرى لتحقيق ذلك؟
قم بإجراء تواصل مفتوح مع شريكك حول نوع الحدث الذي تريده وما يمكنك تحمله.
2. أنشئ قائمة “لا أستطيع الزواج بدونها”.
لبدء قائمة المدعوين، قم بتدوين الأشخاص الذين لا يمكنك أن تتخيل الزواج بدونهم. هؤلاء هم الأشخاص الذين ستدعوهم بلا شك إلى يومك الكبير بنسبة 100%.
بمجرد قيامك أنت وزوجتك بذلك، سيتبقى لك الحد الأدنى لعدد الحضور – ولكن ضع في اعتبارك أن هذا ربما لن يكون العدد النهائي.
من هذه القائمة، يمكنك أيضًا مناقشة من تخططين لاختياره لحفل زفافك، إذا قررت أن يكون لديك وصيفات الشرف ورفاق العريس في حفل الزفاف الخاص بك.
3. ثم قم بعمل قائمة بـ “ربما”
قد يبدو الأمر قاسيًا بعض الشيء، ولكنك ستحتاج أيضًا إلى إنشاء قائمة بـ “ربما”.
عندما تقومين بإعداد هذه القائمة، اكتبي أي شخص وكل شخص قد تفكرين في دعوته لحضور حفل الزفاف الخاص بك.
يمكن أن يكون هؤلاء أبناء عمومة بعيدين، أو أصدقاء لستم قريبين جدًا منهم، أو زملاء العمل، وما إلى ذلك.
دليل للعثور على مكان الزفاف المثالي ليومك الكبير
اعلمي أيضًا أنه عندما تعلنين عن خطوبتك، فمن المحتمل أن تسمعي من الأشخاص الذين يشاركونك تهنئتهم والذين لم تتحدثي معهم منذ فترة.
لا تشعر بأي ضغط لدعوة صديق المدرسة الثانوية القديم الذي ظهر على هاتفك ليقول لك تهانينا.
حفل الزفاف الخاص بك هو يوم بالنسبة لك ولزوجتك وجميع من تحبهم للاحتفال بزواجك. لا تشعر بالضغط لدعوة الأشخاص الذين لم تتحدث معهم منذ سنوات.
في نفس الوقت، إذا كنت أنت وزوجتك تواجهان صعوبة في قائمة الضيوف الخاصة بك، وفيما يتعلق بمدى عمق شجرة العائلة التي ستذهب إليها، فإن استشارة والديك للحصول على المشورة ليست فكرة سيئة.
بمجرد حصولك على هذه القائمة، قد تقرر أن لديك مساحة أكبر لنقل الضيوف المحددين إلى قائمة ضيوفك الرئيسية على الفور. والبعض الآخر سيبقى كما ربما.
أصناف طعام فريدة لحفلات الاستقبال ستأخذ حفل زفافك إلى المستوى التالي
هؤلاء الضيوف “المحتملون” هم الأشخاص الذين يمكنك أن تقرر دعوتهم في حالة عدم تمكن أحد الأشخاص الموجودين في قائمة الضيوف الأساسية لديك من الحضور.
4. لا تنسَ الأشخاص الزائدين والأطفال
بمجرد حصولك على قائمة الضيوف الأساسية، ستحتاج إلى التفكير في الأشخاص الإضافيين والأطفال.
بالنسبة للأشخاص الإيجابيين، هناك الكثير من الأساليب المختلفة التي يتبعها الأشخاص. يوافق بعض الأزواج على فكرة “لا خاتم، لا إحضار”، مما يعني أنه إذا لم يكن الضيف المدعو متزوجًا، فلن يحصلوا على علامة زائد.
يتمتع الآخرون بقدر أكبر من التساهل مع الأشخاص الإضافيين، وسيسمحون للضيف المدعو بإحضار واحد، طالما أنهم على علاقة جدية مع الشخص الإضافي.
بعض الناس ليس لديهم زائد على الإطلاق. من هو مكتوب على الدعوة هو من المدعو إلى حفل الزفاف.
بغض النظر عن الطريقة التي تتبعها، فإن تلك الزائدة يمكن أن تسبب الدراما. قد يرغب شخص ما حقًا في إحضار شخص ما ويشعر بالإحباط إذا لم يحصل على علامة زائد بناءً على الإرشادات التي قررتها.
يمكن أيضًا أن تصبح المواصفات المتعلقة بالميزات الإضافية غامضة. على سبيل المثال، إذا أعطيت شخصًا ما ميزة إضافية لاستخدامها مع شخص لديه علاقة جدية معه، ولكنهما انفصلا قبل يومك الكبير، فماذا يحدث بعد ذلك؟ هل يحق لهم إحضار شخص آخر أم أنه تم إلغاء الإضافة الخاصة بهم؟
هل تعطي أصدقاء زائدين لأصدقائك الذين قد لا يعرفون الكثير من الضيوف في حفل الزفاف، حتى لو كان هناك احتمال ألا تكون على دراية بالشخص الإضافي الذي يحضرونه؟
إنها حالة صعبة. تحدث مع شريكك وحدد النهج الأفضل بالنسبة لك.
لمزيد من مقالات نمط الحياة، قم بزيارة www.foxnews.com/lifestyle
من المفيد أيضًا كتابة سياسة زائد واحد على موقع الويب الخاص بك، فقط في حالة احتياج الأشخاص إلى مزيد من التوضيح.
الأطفال هم عامل آخر عليك أن تضعه في الاعتبار في حفل الزفاف الخاص بك. يختار البعض حدثًا خاليًا من الأطفال، مما يبقي الأمر بسيطًا من حيث قائمة المدعوين. إذا كنت ستسمح للأطفال بحضور حفل الزفاف الخاص بك، فتأكد من إضافتهم إلى قائمة الضيوف الخاصة بك.
ما إذا كان حفل الزفاف الخاص بك سيشمل الأطفال هو سؤال مهم آخر يجب الإجابة عليه على موقع الزفاف الخاص بك.
عندما يحين وقت الرد على دعواتك، كن واضحًا بشأن من تمت دعوته. بغض النظر عن مدى وضوحك، فمن المحتمل أنك ستستمر في تلقي رسائل من شخص يسألك عما إذا كان قد حصل على علامة زائد، أو ما إذا كان بإمكان طفله الحضور.
إن الإجابة على هذه الأسئلة على موقع حفل الزفاف الخاص بك يمكن أن يساعد في تقليل كمية المكالمات القادمة في طريقك.
