غالبًا ما يكون انتظار رد من الشركة بعد إجراء مقابلة أو مقابلات هو أحد أصعب الأجزاء في رحلة البحث عن عمل.
إن الحالات التي لا تعد ولا تحصى من التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو الأمل في المكالمات الهاتفية والخطوات التالية يمكن أن تجعل المتقدمين يائسين للحصول على إجابات.
على الرغم من أنه قد يكون من المغري المتابعة مرة أو مرتين إذا لم تكن قد سمعت من الشركة التي تهتم بها، فقد يكون هناك خط رفيع بين إظهار الاهتمام المستمر والتحول إلى متعجرف.
التحدي الوظيفي: رئيسك أصغر سناً منك. كيف تتصرف؟
شارك خبراء الوظائف النصائح حول كيفية المتابعة بالطريقة الصحيحة – وكيفية معرفة الوقت المناسب للانتقال من فرصة العمل.
ما هي أهم الأشياء التي يجب على مقدم الطلب القيام بها بعد المقابلة ولماذا؟
مباشرة بعد إجراء مقابلة للحصول على وظيفة جديدة، من المفيد تدوين أي نقاط برزت بالنسبة لك أثناء المحادثة مع مدير التوظيف، بما في ذلك تعليقات الشخص أو أي أسئلة نسيت طرحها، كما أوصى الخبير المهني في LinkedIn، أندرو مكاسكيل، في أتلانتا، جورجيا.
وقال: “إن تدوين هذه الأمور وهي لا تزال حاضرة في ذهنك سيساعدك على صياغة مذكرة متابعة مدروسة والاستعداد لمقابلة ثانية”.
واقترح مكاسكيل أيضًا إرسال مذكرة خلال 24 ساعة من المقابلة لشكر القائم بإجراء المقابلة أو القائمين على المقابلة على وقتهم – وتأكيد أي خطوات تالية.
لماذا يمكن أن يكون الإفراط في المشاركة في العمل محفوفًا بالمخاطر بالنسبة لحياتك المهنية
وتابع: “ابذل قصارى جهدك لتكون واضحًا وكرر شيئًا محددًا من محادثتك لإظهار تفكيرك”.
“تذكر أنه من المحتمل أن يكون هناك العديد من المرشحين الآخرين الذين تتم مقابلتهم خلال هذه العملية، لذا فإن المتابعة يمكن أن تساعدك على البقاء على رأس أولويات مديري التوظيف.”
أخيرًا، بعد إجراء مقابلة ومذكرة متابعة مدروسة، قد يكون من المفيد الرجوع خطوة إلى الوراء وتقييم أدائك العام.
وقال مكاسكيل لـ FOX Business: “إن إجراء التقييم الذاتي مباشرة بعد المقابلة يمكن أن يساعدك على تحسين مهاراتك في المقابلات المستقبلية”.
ما هو مقدار الوقت المقبول للانتظار إذا لم تسمع من مسؤول التوظيف أو مدير التوظيف؟
قال مكاسكيل، إذا لم تتلق ردًا في غضون أيام قليلة، فمن الجيد أن تقوم بالتحقق مرة أخرى – دون المبالغة في ذلك.
الاتجاه الوظيفي الجديد “BOREOUT” يضر بأماكن العمل في أمريكا: إليك كيفية إصلاحه
وقال: “إن إرسال بريد إلكتروني قصير وواضح ومهني يسأل عن التوقيت والعملية لبقية عملية التوظيف هو وسيلة مناسبة للمتابعة”.
“تعد رسالة المتابعة عبر البريد الإلكتروني مكانًا رائعًا للإشارة إلى شيء ناقشته في المقابلة.”
“إذا كنت تتواصل مع مسؤول التوظيف أو مدير التوظيف، فاستمر في العمل من خلال إعداد جدول زمني، أو سؤال الشخص عما إذا كان من المقبول المتابعة معه في غضون أيام قليلة، أو السؤال عما إذا كان هناك أي شيء آخر يمكنك تقديمه للمساعدة استمر في تحريك العملية.”
ما نوع البريد الإلكتروني الذي يجب أن ترسله؟
عند المتابعة بعد المقابلة، كن مدروسًا بشأن ما تقوله.
وقال مكاسكيل لـ FOX Business: “تعد رسالة المتابعة عبر البريد الإلكتروني مكانًا رائعًا للإشارة إلى شيء ناقشته في المقابلة، إما عن طريق طرح سؤال لم تطرحه أثناء الاجتماع أو التفكير في شيء استمتعت بمعرفته عن الشركة”.
وقال إن هذه طريقة استباقية لإظهار مستوى اهتمامك بكل من المنظمة والوظيفة.
“أود أن أقول المتابعة مرة أو مرتين، ولكنك لا ترغب في إمطار مدير التوظيف برسائل متعددة متتالية.”
وقال، تأكد من شكر الشخص الذي يجري معك المقابلة على تخصيص الوقت لمقابلتك واختتم المقابلة بالسؤال عن الخطوات التالية.
ماذا عن المتابعة الثالثة؟
إذا كنت تميل إلى المتابعة للمرة الثالثة عندما لم تسمع أي شيء من الشخص الذي يجري معك المقابلة، فتعامل بحذر.
دراسة: معظم الناس لديهم علاقة غير صحية بالعمل
قال مكاسكيل: “أود أن أقول المتابعة مرة أو مرتين، لكنك لا ترغب في إمطار مدير التوظيف برسائل متعددة متتالية حول حالة طلبك”.
ميشيل ريسدورف، رئيسة منطقة روبرت هاف ومقرها في شيكاغو، إلينوي، أخذت هذه الفكرة خطوة أخرى إلى الأمام.
“إذا حدثت متابعة ثالثة، فقد يكون ذلك علامة حمراء: إما أن صاحب العمل يماطل في عملية التوظيف لسبب ما – ربما لم يكونوا مستعدين للتوظيف – أو أن شيئًا ما قد حدث للشركة التي يعملون فيها وقال ريسدورف: “لم يعد ملء الدور المفتوح بعد الآن”.
كيف تتعامل مع الظلال وهل هي أكثر تكرارا هذه الأيام؟
وقال ريسدورف إن الظلال يمكن أن تكون ضارة لكلا الطرفين، و”نحن نرى ذلك أكثر مما شهدناه في الماضي بسبب تحولات السوق”.
لا يوجد جدول زمني محدد للوقت الذي سيتواصل فيه مدير التوظيف معك.
وقالت: “من جانب صاحب العمل، لا تريد أن تحصل شركتك على سمعة سيئة، ومن المؤكد أن الظلال يمكن أن تلقي ضوءًا سيئًا على مؤسستك وعملية التوظيف”.
“من ناحية العمال، السمعة هي كل شيء، والعديد من الصناعات يمكن أن تبدو وكأنها” عالم صغير “. قد تلتقي بمدير التوظيف هذا مرة أخرى ولا ترغب في حرق الجسر.”
متى يجب أن تدرك أن الوظيفة الجديدة لن تحدث؟
لا يوجد جدول زمني محدد للوقت الذي سيتواصل فيه مدير التوظيف معك.
ومع ذلك، قال مكاسكيل من LinkedIn إنه إذا قمت بالمتابعة عدة مرات على مدار بضعة أسابيع ولم تتلقى ردًا من الشركة – فقد يكون الوقت قد حان لتحويل انتباهك إلى مكان آخر.
لمزيد من المقالات المتعلقة بنمط الحياة، تفضل بزيارة www.foxbusiness.com/lifestyle.
