في سعيهم لتحقيق التوازن بين العمل والحياة، لا يتعامل الموظفون مع التزامات العمل والحياة الأسرية والاقتصاد المليء بالتحديات فحسب، بل أيضًا بين ضغوط العمل التي يمكن أن تؤثر سلبًا على الإنتاجية والأداء الوظيفي.
إحدى القضايا المحددة التي تؤثر على الحياة المهنية للأشخاص هي علاقتهم برئيسهم – وإذا كان المدير مخيفًا، فقد يخلق ذلك حاجزًا أمام التواصل.
وللتغلب على هذه الديناميكية بفعالية، شارك خبراء العمل استراتيجيات حول كيفية تعامل أي شخص مع رئيسه المخيف من أجل الوصول إلى ذروة الأداء في العمل.
التركيز على التفاعلات المنظمة
قد لا يتوافق أسلوب رئيسك في العمل مع شخصيتك – وإذا كان رئيسك يخيفك، فقد يكون ذلك حجر عثرة وعائقًا أمام النجاح في الوظيفة.
لماذا قد يضر المكتب الفوضوي في العمل بحياتك المهنية؟
ولتحقيق تعاون أفضل، قد يكون من المفيد تحديد أوقات اجتماعات محددة مسبقًا لتلخيص مسائل العمل حتى لا تقلق بشأن المناقشات المرتجلة.
وقال رو دولي، مستشار المعرفة في مجال الموارد البشرية لدى جمعية إدارة الموارد البشرية (shrm.org) في الإسكندرية بولاية فيرجينيا: “أود أن أقول إن الشيء الرئيسي هو الاستعداد للاجتماع”.
يمكن أن يكون الاجتماع طويلاً أو قصيرًا، ولكن يجب تنظيمه، خاصة بالنسبة للموظفين الذين يشعرون بأن رؤسائهم مخيفون أو صعبون.
كن مستعدًا – وخطط لما سيغطيه الاجتماع.
لماذا يجب عليك التفكير مرتين في مشاركة مشاكل العمل مع أصدقاء العمل
واقترح دولي: “نظم أفكارك، واكتب نقاطك ومخاوفك”.
تخلص من “الإضافات” غير الضرورية واستمر في التركيز على الأمور الأساسية المطروحة.
وقال دولي لـ FOX Business: “عندما يأخذ الموظفون وقتاً للتفكير فعلياً فيما يريدون التفاعل مع رؤسائهم حوله، ويكون لديهم نهج فعال ومخطط له، فإن الإعداد في حد ذاته يبني الثقة”.
بالإضافة إلى ذلك، حاول أن تفهم أسلوب التواصل الذي يتبعه مديرك.
“من المهم أن ندرك أن التواصل هو طريق ذو اتجاهين،” كما أشارت جيني فون بودويلز، المقيمة في نيويورك، والرئيس التنفيذي المشارك والمؤسس المشارك في Leapsome، وهي منصة لتمكين الموظفين.
فكر فيما إذا كان المدير يفضل التقارير التفصيلية أو النقاط المختصرة.
فكر فيما إذا كان المدير يفضل التقارير التفصيلية أو النقاط المختصرة.
وقالت: “معرفة ذلك يمكن أن تجعل نهجك أكثر فعالية”.
حافظ على رباطة جأشك
قال دولي من جمعية إدارة الموارد البشرية: كن متعمدًا من خلال الحفاظ على الهدوء والسيطرة.
وقدم بعض النصائح حول كيفية الحفاظ على التركيز.
وأوصى قائلاً: “التنفس العميق، وتخيل أن المحادثة تسير على ما يرام، ورؤية نتيجة إيجابية، وبالنسبة لبعض الموظفين، حتى الصلاة – كلها تعمل، خاصة عند استخدامها معًا قبل الدخول في موقف مخيف”.
اهدف إلى عقد اجتماعات شخصية إن أمكن
وقال دولي إن التفاعلات وجهاً لوجه أفضل من مراسلات البريد الإلكتروني.
وقال “هذا يعطي مظهر الاحتراف والجدية والاحترام – ويسمح لك ولصاحب العمل بالاستعداد بشكل مناسب والحفاظ على التركيز”.
لذلك أنت تكره وظيفتك حقًا. هل يجب عليك التوقف أو البقاء أثناء البحث عن واحدة جديدة؟
ولكن يمكن استخدام البريد الإلكتروني لالتزامات التقويم ولأغراض المتابعة.
وقال أيضًا: “من المقبول عمومًا استخدام البريد الإلكتروني لتحديد وقت وتاريخ الاجتماع، وبعد الاجتماع غالبًا ما يكون من المقبول تكرار النقاط الرئيسية ونتائج الاجتماع في البريد الإلكتروني”.
شارك مخاوفك
إذا كنت غير مرتاح بشأن كيفية التواصل مع مديرك بشأن الأمور العاجلة، فمن المقبول مشاركة مخاوفك بشأن مقاطعة مديرك عندما تشعر أنك بحاجة إلى القيام بذلك.
إن التعبير عن المخاوف بشأن المقاطعة يدل على احترام وقت مديرك مع تسليط الضوء أيضًا على حرصك على مواءمة أولويات العمل، كما قال فون بودويلز من Leapsome لـ FOX Business.
وقالت: “إنها علامة على النضج المهني أن تطلب توضيحات حول أفضل الطرق للتواصل والتعاون”.
العمل على بناء العلاقة
حاول بناء علاقة مع رئيسك في العمل من خلال إيجاد أرضية مشتركة أو اهتمامات لبناء اتصال شخصي أكثر، كما اقترح دولي من جمعية إدارة الموارد البشرية.
“(يمكن) للموظفين أن يميزوا أنفسهم عن طريق الاهتمام الحقيقي بإنسانية رئيسهم، وليس فقط تأثير رئيسهم”.
وقال: “في بعض الأحيان، يمكن أن يؤدي فهم وجهة نظر رئيسك إلى تحسين علاقة العمل”.
أوصى دولي أيضًا بمعرفة القليل عن تاريخ رئيسك في العمل.
وأضاف: “أقول دائمًا أن فهم تاريخ الشخص يعني فهم الشخص”.
“لقد وجدت أنه من الاستراتيجي والمفيد أن أطرح أسئلة على المدير، وليس فقط أسئلة حول العمل – ولكن أيضًا أسئلة حول مسارهم المهني والأشياء التي تهمهم”.
لذلك، على سبيل المثال، إذا كان لدى رئيس العمل أدوات خاصة بالجولف أو التنس حول مكتبه، فقد يكون من المقبول في حفلة العطلة السنوية الاستفسار عن الاهتمام بالجولف، كما يقول دولي.
وقال: “عادةً ما يكون من المفيد للموظفين أن يميزوا أنفسهم عن الآخرين من خلال الاهتمام الحقيقي بإنسانية رئيسهم، وليس فقط تأثير رئيسه”.
لمزيد من المقالات المتعلقة بنمط الحياة، تفضل بزيارة www.foxbusiness.com/lifestyle.
