توقف عن المحاولة جاهدة لتكون منتجًا وابدأ في “الاستقرار”، كما يقول الباحث في إدارة الوقت: إليك ما يعنيه

تقليل الانحرافات. الهوس على قائمة المراجعة الخاصة بك. إخلاء مساحة العمل الخاصة بك. مضغ العلكة.

يقسم الكثير من الناس أن هذه الحيل الإنتاجية وغيرها ستساعدك على تحمل مسؤولياتك والتحكم في وقتك. لقد تركوا جميعًا المؤلف والباحث في إدارة الوقت أوليفر بوركمان “بخيبة أمل كبيرة”، كما قال لـ CNBC Make It.

إذا كنت تشعر وكأنك تحاول باستمرار تحسين حياتك، فإن بوركمان لديه نصيحة غير بديهية: كن مرتاحًا للاستقرار بدلاً من ذلك، كما قال في حلقة حديثة من البرنامج الإذاعي “Everyday Better with Leah Smart” على LinkedIn.

عادة ما تحمل كلمة “الاستقرار” دلالة سلبية، مثل القبول بوظيفة لا تحبها لأنها تدفع أكثر، أو بعلاقة لا تتحمس لها لأنك لا تريد إيذاء الشخص الآخر.

لكن الاستقرار يمكن أن يكون جيدًا عندما يتعلق الأمر بوقتك، كما يقول بوركمان، مؤلف كتاب المساعدة الذاتية الأكثر مبيعًا في نيويورك تايمز، “أربعة آلاف أسبوع: إدارة الوقت للبشر”، والذي عمل عليه طوال رحلته للحصول على نصائح أفضل بشأن الإنتاجية.

وقال: “يتعلق الأمر بفهم أن كل شيء هو عبارة عن مقايضة. فكل شيء له تكاليف الفرصة البديلة”. “الاستقرار لا يعني في الواقع القبول بالقليل. بل يتعلق برؤية أننا نتخذ دائمًا خيارات لها إيجابيات وسلبيات.”

يكاد يكون من المستحيل إنجاز كل شيء عندما تكون مثقلًا بالمواعيد النهائية في العمل والالتزامات في المنزل والعناية بصحتك العقلية والجسدية والاجتماعية. لذا بدلًا من تأنيب نفسك، حاول “احتضان القيود”، كما يقول بوركمان.

لنفترض أن لديك مشروعًا يستغرق وقتًا طويلاً ويقتطع من محادثة القهوة الأسبوعية مع صديقك المفضل في العمل، أو أنك تستمر في رفع يدك للقيام بمزيد من المهام حتى يجد رئيسك أنك ذو قيمة. في نهاية المطاف، ربما يتعين عليك قبول حقيقة أنك بحاجة إلى إعادة جدولة اجتماعك والتوقف عن القيام بالمزيد من العمل. أنت لست أقل من صديق أو محترف بسبب ذلك.

وقال: “في أي وقت نختار فيه القيام بشيء ما، فإننا نختار أيضًا عدم القيام بشيء ما، الأمر الذي قد يشعرنا بنوع من الإرهاق عندما يكون لدينا الكثير مما نحتاج إلى إنجازه”.

هذا يرن صحيح بالنسبة لعدد كبير من العمال. يشعر سبعة وأربعون بالمائة من الموظفين بالتوتر أو الإرهاق أثناء العمل، وفقًا لاستطلاع أجرته شركة برمجيات الإنترانت Oak Engage في مارس 2024 وشمل أكثر من 1200 شخص. وهذا يمكن أن يؤدي إلى انخفاض الرضا الوظيفي والإرهاق.

بالنسبة لبوركمان، الذي قضى سنوات في كتابة عمود لصحيفة الغارديان حول إدارة الوقت والإنتاجية، فقد تطلب الأمر تجربة عدد كبير من الحيل غير الناجحة حتى يدرك أنه “ربما تكون المشكلة هي… هذا المسعى لتحقيق السيطرة الكاملة على الحالة الإنسانية. “

بمعنى آخر، بدلًا من مقاومة الواقع، حاول قبوله.

تميل المشاعر السلبية إلى الازدهار يقول بوركمان: “عندما تربط ثقتك بنفسك بأهداف غير واقعية لإدارة الوقت”.

وأضاف أنه لكي تكون منتجًا حقًا، ركز على ما يمثل أولوية عالية وقم بتعديل بقية قائمة المهام الخاصة بك – حتى لو كان ذلك يعني التخلي عن بعض المهام غير المهمة تمامًا. لا تثقل كاهل نفسك بمحاولة القيام بـ “300 شيء في المرة الواحدة”.

تشبه نصيحة بوركمان نصيحة تيفاني دوفو، رئيسة مؤسسة توري بورش ومؤلفة كتاب “Drop the Ball”، وهو عبارة عن مذكرات تصف الضغط المستمر الذي يشعر به دوفو كل يوم أثناء محاولته المبالغة في الأداء في العمل والحياة.

قال دوفو لـ Make It في عام 2022: “شعرت أن إسقاط الكرة يعني أنني فشلت في اتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب وأنني كنت غير مسؤول. كان ذلك يعني أنني كنت محبطًا لنفسي وعائلتي ومجتمعي”.

بعد سنوات من الشعور بالذنب لعدم قدرتها على الالتزام بجدول أعمالها غير المستدام، قررت دوفو أنه من المقبول عدم إكمال كل شيء في قائمة مهامها، وطلب المساعدة عند الحاجة. وقالت إنها توقفت أيضًا عن ربط قيمتها الذاتية بعدد الأشياء التي يمكنها القيام بها في وقت واحد.

قال دوفو: “يتعلق الأمر بالإفراج عن التوقعات غير الواقعية حتى نتمكن جميعًا من خلق حياة نحن متحمسون لها”.

هل تريد السيطرة على أموالك هذا الخريف؟ قم بالتسجيل في دورة CNBC الجديدة عبر الإنترنت. سنعلمك استراتيجيات عملية لاختراق ميزانيتك وتقليل ديونك وتنمية ثروتك. ابدأ اليوم لتشعر بمزيد من الثقة والنجاح. استخدم الرمز EARLYBIRD للحصول على خصم تمهيدي بنسبة 30%، والذي تم تمديده الآن حتى 30 سبتمبر 2024، لموسم العودة إلى المدرسة.

زائد، قم بالتسجيل في النشرة الإخبارية لـ CNBC Make It للحصول على النصائح والحيل لتحقيق النجاح في العمل والمال والحياة.