غالبًا ما يكون للاتجاهات المهنية الفيروسية نغمات سلبية. فكر في “الاستياء” و”الحد الأدنى من أيام الاثنين” و”الانسحاب الهادئ” على سبيل المثال.
لكن الاتجاه المهني الأحدث المعروف باسم “العمل الزمني” قد يكون في الواقع مفيدًا لجميع المشاركين إذا تم تنفيذه بعناية في بيئة الأعمال، وفقًا لخبراء العمل.
يعطي هذا الاتجاه الأولوية للمرونة للموظفين بناءً على أنماط عملهم.
القلق هو أكبر مصدر قلق بين الموظفين الذين يبحثون عن خدمات الصحة العقلية، دراسة وجدت: “مصدر قلق كبير”
فيما يلي نظرة أعمق على هذه الممارسة الناشئة وما تنطوي عليه.
ما هو العمل الزمني؟
يعمل الموظفون وفقًا لنمطهم الزمني، أو إيقاعاتهم اليومية الفردية.
وهذا يعني المزيد من المرونة.
يمكن أن يؤثر إيقاع الساعة البيولوجية للشخص على مدى شعوره باليقظة في أوقات مختلفة من اليوم، وسيأخذ ترتيب العمل ذلك في الاعتبار.
التحدي الوظيفي: أنت مرهق في العمل. فيما يلي الخطوات التي يجب اتخاذها
قالت جوليا ليونز رايل، أخصائية أداء الموارد البشرية في شركة Insperity في أوستن، تكساس: “على سبيل المثال، عندما نفكر في “البومة الليلية” و”الطيور المبكرة”، فإننا نفكر في الأنماط الزمنية”.
وقالت إن العمل الزمني يمكّن الموظفين من العمل بجدول زمني يناسب إيقاعاتهم اليومية أو الحياة.
“وهذا يمكن أن يعزز أيضًا دوافعهم ورضاهم الوظيفي – ويساعد في تقليل مشاعر التوتر والإرهاق.”
“على سبيل المثال، يمكن للأشخاص الذين يعانون من الإرهاق الدائم أن يغيروا جدول أعمالهم، بحيث يكون لديهم الطاقة التي يحتاجونها للتواصل الاجتماعي أو أداء المهمات بعد العمل – أو يمكن للموظفين الذين لديهم عائلات أيضًا تعديل ساعات عملهم لتلائم حياتهم المنزلية بشكل أفضل، مع الاستمرار في تقديم عمل عالي الجودة. وتحقيق أهداف الشركة.”
“يمكن أن تكون فوائد التوازن بين العمل والحياة كبيرة.”
كيف يكون تخصيص جدول العمل بناءً على إيقاعات الساعة البيولوجية مفيدًا؟
عندما يكون الناس متناغمين مع إيقاعهم اليومي، فقد يعملون بشكل أفضل وأكثر كفاءة.
وقالت نيكوليت لينزا، المعالجة في LifeStance Health ومقرها في بيتشوود بولاية أوهايو: “يمكن أن يحسن الإنتاجية والتركيز، فضلاً عن تمكين العمال من الشعور بمزيد من الاستقلالية فيما يتعلق بجداولهم الزمنية”.
“وهذا يمكن أن يعزز أيضًا دوافعهم ورضاهم الوظيفي – ويساعد في تقليل مشاعر التوتر والإرهاق.”
يمكن للشركات الاستفادة من تعزيز المزيد من المرونة فيما يتعلق بجداول الموظفين – وهم يدركون فوائد رفاهية الموظفين ورضاهم، وفقًا للينزا.
هل يمكن لبعض السمات الشخصية أن تساعدك على تعزيز مهاراتك في إجراء المقابلات الوظيفية؟ مؤلف الكتاب يكشف كل شيء
وقالت: “الموظفون السعداء والراضيون يميلون إلى أن يكونوا أكثر إنتاجية، وهو ما يفيد الشركة بوضوح”.
“أعتقد أيضًا أن الشركات ترى كيف يمكن للجداول الزمنية “مقاس واحد يناسب الجميع” أن تساهم في إرهاق الموظفين وعدم الرضا الوظيفي.”
ما هو المنظور السريري؟
ومن وجهة نظر نفسية، قالت لينزا إن هناك عددًا لا بأس به من الفوائد للعمال والشركات.
وقالت إنه بالنسبة للعمال، فإن التأثير النفسي الإيجابي لتقليل التوتر والقلق، هو ما سيسهم في تحسين الصحة العقلية والرفاهية بشكل عام.
أكثر الأشياء إنتاجية التي يمكنك القيام بها في الصباح قبل العمل، وفقًا للمدربين المهنيين
وقالت لينزا: “قد يزيد ذلك أيضًا من احترامهم لذاتهم لأنهم يشعرون بتحسن وإنتاجية أكبر في وظائفهم”.
“كما أن الشعور بأنهم يتمتعون بقدر أكبر من السيطرة والاستقلالية في جدولهم الزمني يمكّنهم من الشعور بإيجابية أكبر تجاه شركتهم وبأنهم مهمون للشركة.”
وأضافت أنه بالنسبة للشركات، فإن تبني العمل الزمني يعزز احترام أساليب العمل الفردية ويبني ثقة الموظفين.
“كما أنه يساعد في بناء بيئة عمل أكثر إيجابية، مما سيقلل من الإرهاق ويحسن الإنتاجية.”
كيف يمكن لشخص معرفة النمط الزمني الخاص به؟
وقالت إيمي مورين، المعالجة النفسية ومؤلفة كتاب “13 شيئًا لا يفعله الأشخاص الأقوياء عقليًا”، ومقره في ماراثون بولاية فلوريدا، إن بعض الأشخاص يعرفون نمطهم الزمني بالفعل بناءً على تجاربهم.
واقترحت: “قد يستفيد أشخاص آخرون من إيلاء اهتمام وثيق وتسجيل الأوقات التي يشعرون فيها بأقصى قدر من اليقظة والإنتاجية، فضلا عن الانخفاضات في الطاقة وأنماط نومهم”.
15 عادة صباحية بسيطة تؤدي إلى أيام منتجة
هناك اختبارات عبر الإنترنت يمكن للأشخاص إجراؤها لمعرفة المزيد عن نوعها وكيفية تعظيمها. يمكن أن يكون بحث Google مصدرًا مفيدًا.
ما هي تحديات العمل الزمني؟
وقال مورين إنه بالنسبة لبعض الشركات، لا تعد الجدولة المرنة خيارًا متاحًا بسبب المواعيد النهائية وساعات العمل وعوامل أخرى.
وقال مورين: “من المهم أيضًا ملاحظة أنه على الرغم من أن الشخص قد يكون أكثر اندماجًا بشكل طبيعي في العمل لاحقًا، إلا أن حياته المنزلية قد لا تتماشى مع ذلك”.
أصعب سؤال على الإطلاق في مقابلة العمل: “ما الذي يمكنك تحسينه في نفسك؟”
على سبيل المثال، قد يجد أولئك الذين لديهم أطفال صغار أنه من الأفضل البدء في العمل في وقت مبكر من اليوم، لأنهم بحاجة إلى الاستيقاظ مبكرًا على أي حال (أو الاستيقاظ مبكرًا قبل أن يفعل الأطفال ذلك).
ومع ذلك، هناك حقيقة يجب على الشركات مراعاتها أيضًا.
“لا تزال معظم الشركات بحاجة إلى عقد اجتماعات، ولن يكون هناك وقت مناسب للجميع.”
وأضاف مورين: “لا تزال معظم الشركات بحاجة إلى عقد اجتماعات، ولن يكون هناك وقت مناسب للجميع”.
“أو قد يحتاجون إلى مواعيد نهائية لا تتطابق بالضرورة مع الجدول الزمني المطلوب لشخص ما.”
كيف يمكن للشركات تنفيذ العمل الزمني؟
قال ليونز رايل من Insperity إن خيارات العمل المرنة تميل إلى أن تحظى بالتقدير من قبل العمال.
وقالت: فيما يلي ثلاث طرق يمكن للشركات أن تفكر في العمل بها.
1. تقديم جداول زمنية مرنة
تعد الجداول المرنة بالفعل فائدة شائعة لتعزيز التوازن بين العمل والحياة.
وأشار ليونز رايل إلى أنه “باستخدام جدول زمني مرن، يمكن للعمال تغيير ساعات عملهم الأساسية، على سبيل المثال، من خلال العمل من الساعة 10 صباحًا إلى 6 مساءً بدلاً من 9 صباحًا إلى 5 مساءً”.
ومع ذلك، لا تزال الاستمرارية متغيرًا مهمًا.
واقترحت: “قد ترغب في فرض بعض التداخل كل يوم. على سبيل المثال، مطالبة الموظفين بالبقاء متصلين بالإنترنت من الساعة 12 ظهرًا إلى 2 ظهرًا سيشجع العمل الزمني مع السماح للفرق بالاجتماع معًا على أساس منتظم”.
2. حدد التوقعات للاتصالات
قال ليونز رايل لقناة Fox Business إن التحدي الكبير الذي يواجه أي نوع من العمل غير المتزامن، بما في ذلك العمل الزمني، هو أن الموظفين قد لا يتمكنون من التعاون في الوقت الفعلي.
وأضافت: “وهذا يجعل التواصل أكثر أهمية لنجاحهم ونجاح عملك”. “يجب أن يكون أعضاء الفريق والمديرون على دراية بساعات عمل بعضهم البعض حتى يتمكنوا من الاجتماع عندما يحتاجون”.
هل تشعر بالقلق من فقدان وظيفتك؟ يقول الخبراء إن الخطة الاحتياطية المالية ضرورية
قد يتضمن ذلك الاجتماع خارج جدول العمل الزمني المعتاد لشخص ما.
3. فكر في الموظف “الكامل”.
وقال جيري هوثورن، كبير مسؤولي الموارد البشرية في شركة أفلاك في كولومبوس، جورجيا، لشبكة فوكس بيزنس إن الموظفين يطلبون من أصحاب العمل التفكير في القيمة المقدمة للعمال بطرق جديدة ومختلفة. يتضمن ذلك مفاهيم مثل العمل الزمني بالإضافة إلى ممارسات العمل المرنة الأخرى.
وقال هوثورن: “إنهم يريدون من أصحاب العمل أن يفكروا في الشخص ككل وليس كموظف فقط”.
وقال هوثورن: “لا تزال المرونة في مكان العمل من أهم المتطلبات التي يطلبها الموظفون، ولا يزال أصحاب العمل يتنقلون لتحقيق المزيج الصحيح من المرونة مع الاستمرار في تحقيق نتائج أعمال ممتازة”.
“في Aflac، نتطلع دائمًا إلى التأكد من أن عروضنا وخبرة موظفينا الشاملة ذات صلة ومستنيرة.”
تواصل العديد من الشركات الأمريكية سعيها جاهدة لجعل موظفيها يشعرون بالتقدير.
“نحن نعلم أن كل مكان عمل مختلف، ولكن الشيء الوحيد الذي تعلمناه هو أنه يمكننا أن نظهر لموظفينا أننا نهتم برفاهيتهم من خلال إعادة النظر في ما نقدمه من حيث المزايا والمرونة، بالإضافة إلى كيفية مواصلتنا وقالت هوثورن: “للوصول إليهم والدفاع عنهم، بغض النظر عن كيفية عملهم أو مكان عملهم”.
لمزيد من المقالات المتعلقة بنمط الحياة، تفضل بزيارة www.foxbusiness.com/lifestyle
