فكر في كيفية ضبط أول 15 دقيقة لإيقاع يوم عملك. تخيل أنك وصلت متأخرًا واندفعت إلى مكتبك، أو إذا تشاجرت مع زوجتك أثناء تنقلاتك، أو إذا أدركت أنك نسيت أن لديك اجتماعًا مبكرًا وفوتته.
مع بعض التنظيم والعقلية الإيجابية وخطة عمل للتعامل مع يومك، يقول الخبراء إن أول 15 دقيقة من يومك يمكن أن تكون نقطة انطلاق ليوم عملك ليكون منتجًا. وهنا الغوص أعمق.
لديك خطة لعبة لتحقيق النجاح في يوم العمل
من المهم أن تسيطر على يومك في اللحظة التي تبدأ فيها العمل، كما أوصت إيمي مورين، المعالجة النفسية ومؤلفة كتاب “13 شيئًا لا يفعلها الأشخاص الأقوياء عقليًا”.
قال مورين: “بعد ذلك، يمكنك العمل على قائمة المهام الخاصة بك بترتيب منطقي ويساعدك على معالجة المهام الأكثر إلحاحًا”. “وإلا، قد تضيع ساعات في الرد على رسائل البريد الإلكتروني والتعامل مع الطلبات الواردة التي لا تقل أهمية.”
يمكن أن تساعدك أول 15 دقيقة أيضًا في وضع جدول أعمال اليوم.
وأضافت: “يمكنك التنظيم وإنشاء خطتك لتحقيق الإنتاجية القصوى”. قال مورين: إنها فرصة للوصول إلى أفضل عقلية من شأنها أن تساعدك على التخلص من عوامل التشتيت ورفض الأشياء التي لا تتماشى مع أهدافك.
هل تأخرت عن الاجتماعات أو أحداث العمل؟ كيف يمكن لهذه العادة السيئة أن تضر بحياتك المهنية
استخدم أول 15 دقيقة لتحديد أولويات المهام
فكر فيما تحتاج إلى إنجازه في يوم عمل معين. على سبيل المثال، هل لديك مهام صغيرة أو اجتماعات أو مشروع طويل المدى؟ تحديد الأولويات يمكن أن يجعل تحديد ما يجب التعامل معه وبأي ترتيب أسهل قليلًا في الفهم.
وقال مورين لـ FOX Business: “من المهم أن تعرف نفسك جيدًا لتعرف المهام التي يجب عليك القيام بها وفي أي وقت”.
وقالت إن إنجاز المهام الصغيرة بالنسبة للبعض قد يعطيك دفعة في الشعور بالإنجاز.
وقال مورين: “إن الأمر يتعلق بمعرفة شخصيتك ومستويات الطاقة لديك وكيف تعمل بشكل أفضل”. “القليل من التجربة والخطأ يمكن أن يساعدك على اكتشاف صيغتك الشخصية لتكون أكثر إنتاجية.”
كيفية التخلص من الأحداث السلبية التي يمكن أن تثير السلبية في يوم عملك
إذا استيقظت وأنت تعاني من صداع، أو حصلت على نوم سيئ أثناء الليل، أو تجادلت مع زوجتك بشأن الأمور المالية أو واجهت ازدحامًا مروريًا أثناء تنقلاتك، فإن هذه الأحداث يمكن أن تؤثر على إنتاجية عملك، لذا فإن استخدام أول 15 دقيقة لإعادة صياغة عقليتك يمكن أن يؤثر على إنتاجيتك في العمل. تكون مفيدة أثناء الشروع في يوم عملك.
وقالت إيمي ماركوم، مديرة خدمات الموارد البشرية في Insperity، لـ FOX Business: “أقل ما يقال، أن الحياة لا تخلو من التحديات”. “سيتعامل كل محترف في مرحلة ما من حياته المهنية مع مشكلات في حياته الشخصية تنزف في يوم عمله.”
لذلك أنت تكره وظيفتك حقًا. هل يجب عليك التوقف أو البقاء أثناء البحث عن واحدة جديدة؟
قال ماركوم إن المفتاح هو التخلي عن هذه التحديات في الوقت الحالي، أو على الأقل وضعها جانبًا، حتى تتمكن من إنجاز الأمور خلال يوم عملك.
“قد لا يبدو ذلك سهلاً دائمًا؛ ومع ذلك، بالنسبة للتحديات اليومية مثل النوم السيئ أثناء الليل، عادةً ما يكون أفضل قرار للموظفين هو محاولة إنجاز ما يمكنهم إنجازه، حتى لا يخلقوا المزيد من الضغط على أنفسهم لاحقًا، “أوضحت.
ما هي بعض النصائح اليومية لزيادة إنتاجيتك في بداية يوم عملك؟
العادات اليومية شخصية لكل موظف، ولكن إليك نصائح عامة لأول 15 دقيقة من اليوم:
قم بمراجعة التقويم الخاص بك
قال ماركوم: قم بمراجعة جدول ذلك اليوم وحدد أي اجتماعات قد تحتاج إلى إعداد متقدم.
مراقبة التحديات
يقترح ماركوم أن يستغرق بعض الوقت للتفكير في أي تحديات شخصية أو مهنية قد تعيق الإنتاجية.
وقالت: “ضع خطة للتغلب على هذه التحديات، ولو ليوم واحد فقط”.
الامتناع عن التورط في أي مهمة واحدة
الصباح هو الوقت المناسب لإلقاء نظرة على رسائل البريد الإلكتروني والتنبيهات الجديدة. ومع ذلك، نصح ماركوم بأن يكون منتبهًا للتعمق في أي مهمة معينة على الفور.
تحديد أولويات المهام
ابدأ بكتابة جميع المهام التي بين يديك، ثم قم بتقييم أي من هذه المهام هو الأكثر أهمية.
وأضاف ماركوم: “قم بوضع جدول زمني يضمن إكمال المهام الأكثر أهمية أولاً”. “من هنا، حاول العمل على مهمة واحدة فقط في كل مرة، بدلاً من القيام بمهام متعددة.”
