يقول مارك كوبان إن هذا الاجتماع كان يمكن أن يكون رسالة بريد إلكتروني.
المستثمر الملياردير ، مالك دالاس مافريكس ، شخصية “شارك تانك” ، مؤلف وأب لثلاثة أطفال ، ليس لديه الكثير من الوقت ليضيعه. ويعتقد أن الاجتماعات هي العادة الأولى في مكان العمل التي تقضي على إنتاجية الناس وتؤكل في أوقاتهم.
في محادثة مع المؤلف الأكثر مبيعًا كريس فوس على منصة البث التفاعلي Fireside ، التي شارك كوبان في تأسيسها ، قال إن الناس “يفرطون في الاجتماع ويتصلون”.
واضاف “انها تقتل الكثير من الوقت”.
كان كوبان صريحًا بشأن التزامه بالحصول على السلطة على وقته – ويقول إن هذا جزئيًا هو ما دفعه إلى الرغبة في أن يصبح ناجحًا. بالنسبة له ، الاجتماعات تشكل عقبة أمام التحكم في جدوله الزمني.
يبدأ روتينه اليومي في الاستيقاظ في الساعة 6:30 صباحًا حيث يستجيب لجولة من رسائل البريد الإلكتروني في الصباح ، ويتناول الإفطار ويمارس التمارين قبل الغوص في بقية يوم عمله. جدول أعماله المزدحم يجعل إدارة الوقت الصارمة مفتاح نجاحه.
قال كوبان لـ Voss في أواخر يونيو: “أحاول عقد اجتماعات فقط إذا كان عليّ التوصل إلى نتيجة أو إذا لم تكن هناك طريقة أخرى – نفس الشيء بالنسبة للمكالمات الهاتفية”.
يقول إن معظم الاجتماعات تنحرف عن مسارها بأحاديث صغيرة تافهة مثل “من حصل على الكعك؟” و “كيف حال الأطفال؟” بدلاً من العمل من خلال أجندة مثمرة.
في عام 2019 ، قال أكثر من نصف الموظفين الذين شملهم الاستطلاع إن الاجتماعات كانت مجرد إلهاء عن إنجاز عملهم ، وفقًا لاستطلاع أجرته شركة الاستشارات التنظيمية كورن فيري.
أدى ظهور جائحة Covid-19 إلى تفاقم الأمور. أصبحت غرف المؤتمرات مكالمات Zoom. تحول الركض إلى مكتب شخص ما لطرح سؤال سريع إلى تجمعات على Microsoft Teams أو Slack. باختصار ، هناك الآن المزيد من الطرق لاستضافة الاجتماعات ، وبالتالي تم استضافة المزيد من الاجتماعات.
النتيجة: وفقًا لأبحاث Microsoft ، يحضر الأشخاص ثلاثة أضعاف اجتماعات Teams أسبوعيًا اليوم مقارنة بشهر فبراير 2020.
لطالما كان الكوبي ناقدًا للاجتماعات. أخبر فوس أنه في وقت مبكر من حياته المهنية ، إذا اضطر إلى عقد اجتماع ، فسوف يتخلص من جميع الكراسي في غرفة الاجتماعات حتى يضطر أي شخص كان للحضور إلى الوقوف.
“إنه لأمر مدهش مدى سرعة انتهاء الاجتماعات إذا لم يكن لدى أحد كرسي أو مكان ما للجلوس” ، قال الكوبي مازحا.
قال كوبان إن سياسة عدم وجود كرسي لا تلتزم بالضرورة. يعتقد أنه منذ أن كان لا يزال في وقت مبكر من حياته المهنية ، ربما لم يكن “مؤسسًا بما يكفي للإفلات من العقاب”.
ولكن حتى الآن ، يفضل الكوبي نقل الأمور التجارية عبر البريد الإلكتروني.
يقول كوبان: “يمكنني الرد على من هم في منتصف الليل. أو يمكنني الرد على أولئك الموجودين في جدول أعمالي بدلاً من الاضطرار إلى ترتيب كل شيء حول أشخاص آخرين”.
لا تفوت: هل تريد أن تكون أكثر ذكاءً ونجاحًا في استخدام أموالك وعملك وحياتك؟ اشترك في النشرة الإخبارية الجديدة لدينا!
ارتق بعملك إلى المستوى التالي: سجل للحصول على قناة CNBC مجانًا حدث افتراضي في دليل Small Business Playbook في 2 أغسطس الساعة 1 مساءً بالتوقيت الشرقي لتتعلم من الخبراء ورجال الأعمال البارزين كيف يمكنك التغلب على التضخم ، وتوظيف أفضل المواهب والوصول إلى رأس المال.
