تعمل إحدى شركات التكنولوجيا على تصعيد حربها على الاجتماعات من خلال تقديم آلة حاسبة توضح للموظفين تكلفة إجبار العشرات من زملائهم على التجمع معًا لمدة ساعة بدلاً من مجرد إرسال بريد إلكتروني.
قامت شركة Shopify ، وهي شركة تجارة إلكترونية كندية ، بطرح حاسبة تكلفة الاجتماع داخليًا يوم الأربعاء كجزء من الجهود الجارية لتشجيع التقويمات فارغة. تعمل الأداة كملحق Chrome مدمج في تقويم Google ، حيث تُظهر Shopify أكثر من 11000 موظف عالمي التكلفة التقديرية لاجتماعاتهم باستخدام البيانات بناءً على متوسط التعويض وعدد الحاضرين والمدة.
يبلغ متوسط تكلفة الاجتماع الذي يستغرق 30 دقيقة مع ثلاثة موظفين في الشركة ما بين 700 دولار و 1600 دولار ، وفقًا لملاحظة داخلية تمت مشاركتها مع CNN الأربعاء. من خلال التخلص من حتى ثلاثة اجتماعات في الأسبوع للشخص الواحد ، تقدر Shopify أنها ستشهد انخفاضًا بنسبة 15 ٪ في التكاليف الإجمالية.
اتخذ Shopify أولاً خطوات لتقليل الاجتماعات غير الضرورية في يناير من خلال التخلص من جميع الاجتماعات المتكررة المجدولة مسبقًا والتي تضم ثلاثة أشخاص أو أكثر. كما فرضت أيضًا أيام الأربعاء الخالية من الاجتماعات واجتماعات كبيرة محدودة مع أكثر من 50 شخصًا لمدة ست ساعات في أيام الخميس.
لكن الشركة تقول إن جهودها الأولية لم تكن كافية.
وكتبت الشركة في المذكرة الداخلية هذا الأسبوع: “لقد شهدنا زحفًا للاجتماع يتسرب مرة أخرى ، وكنا بحاجة إلى اتخاذ إجراء فوري”. “الوقت هو المال ، ويجب إنفاقه على مساعدة التجار على النجاح أو الاستمتاع – الاجتماعات في كثير من الأحيان لا تفعل ذلك.”
بينما تضع الأداة تكلفة الاجتماعات من الناحية النقدية ، تؤكد الشركة أنها في النهاية أقل تركيزًا على قيمة الدولار وأكثر على الحاجة الأوسع لإعادة النظر في كيفية إنفاق الوقت.
كتبت الشركة: “إن حاسبة تكلفة الاجتماع موجودة هنا لتحدي الوضع الراهن ، مما يدفعنا إلى إعادة النظر في تلبية الضرورة واستكشاف طرق تعاون أكثر إبداعًا”.
