وجدت دراسة جديدة أن قضاء الكثير من الوقت في قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك قد لا يستحق كل هذا التوتر.
أجرت منصة الإنتاجية Slack دراسة على 8000 موظف في الشركات الصغيرة في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة – وكانت النتائج معبرة.
قام هؤلاء الموظفون بصياغة ما معدله 112 رسالة بريد إلكتروني كل أسبوع، وقضوا ما يقرب من 5 دقائق ونصف في كل واحدة، مما يعني أنهم أمضوا أكثر من 10 ساعات أسبوعيًا في صياغة رسائل البريد الإلكتروني، وفقًا لدراسة Slack.
الاتجاه الوظيفي الجديد “BOREOUT” يضر بأماكن العمل في أمريكا
ومع ذلك، من بين رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها، فإن 36٪ فقط من المستلمين يقرؤون رسائل البريد الإلكتروني ويفهمونها بشكل كامل، وفقًا للدراسة.
وقال ديردري بيرن، رئيس شركة سلاك في المملكة المتحدة وإيرلندا، في بيان إعلامي إن البريد الإلكتروني “ببساطة لن يموت”، على الرغم من أنه لم يعد يناسب أغراض بعض المستخدمين.
وقالت: “الموظفون في الشركات الصغيرة يخسرون يوم عمل كل أسبوع لصياغة رسائل البريد الإلكتروني – التي غالبا ما تكون غير مقروءة – على حساب العمل الإنتاجي”.
“عمى الوقت” باعتباره “مشكلة” في العمل مع العمال الأصغر سنا
وجدت دراسة Slack أيضًا أن 57% من الأشخاص لن يقرأوا رسالة البريد الإلكتروني إذا كانت أطول من ثماني جمل.
وهذا يعني أنه سيتم تجاهل العديد من رسائل البريد الإلكتروني.
يعتقد 46% من الموظفين الذين شملهم الاستطلاع أن البريد الإلكتروني هو شكل من أشكال التواصل “قديم” – ويقول 50% منهم أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم يتم انسدادها بسهولة برسائل بريد إلكتروني غير ذات صلة.
معظم الناس لديهم علاقة غير صحية مع العمل، دراسة وجدت: “فرصة هائلة”
ويتباين الرأي العام حول استخدام البريد الإلكتروني كوسيلة رئيسية للتواصل باختلاف جيل الموظف، بحسب الدراسة.
قال 57% من موظفي الجيل Z أن البريد الإلكتروني لا يستحق الوقت والطاقة، بينما وافق 37% فقط من الجيل X و34% من جيل طفرة المواليد على هذا البيان، وفقًا لسلاك.
وقال بيرن من سلاك إنه على الرغم من أن البريد الإلكتروني قد لا يختفي تمامًا أبدًا، إلا أن الابتعاد عن “طغيان البريد الوارد … يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في العمل اليوم”.
كما شاركت الدراسة، التي اكتملت عبر 72 Points وOnePoll، نقاط بيانات أخرى مهمة.
“يخسر الموظفون في الشركات الصغيرة يوم عمل كل أسبوع لصياغة رسائل البريد الإلكتروني – التي غالبًا ما تكون غير مقروءة – على حساب العمل الإنتاجي.”
على سبيل المثال، تمت مخاطبة 51% من الموظفين الذين شملهم الاستطلاع بأسماء خاطئة في البريد الإلكتروني.
وشعر 47% من الموظفين بالتعثر في العمل بسبب المهام “الوضيعة” مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني.
وشعر 36% من العاملين في الشركات الصغيرة أن إنتاجيتهم ستتأثر بشكل إيجابي إذا ركز أصحاب العمل بشكل أقل على التواصل عبر البريد الإلكتروني.
وقال علي رايل، نائب الرئيس الأول لإدارة المنتجات في Slack، إن هيكل العمل تغير خلال السنوات الماضية.
وقالت في بيان إعلامي: “لدينا الآن منصات إنتاجية وأدوات خاصة بالوظائف في متناول أيدينا لمساعدتنا على تحقيق أقصى استفادة من وقتنا ومواهبنا”.
لمزيد من المقالات المتعلقة بنمط الحياة، قم بزيارة www.foxnews.com/lifestyle.
