يجب أن تكون زيادة الإنتاجية أمرًا غير معقد ، ويمكن أن يكون أمرًا سهلاً من خلال إجراء بعض التغييرات الروتينية الصغيرة في حياة المرء ، وفقًا لما جاء في سياق تقرير نشره موقع “هاك سبيريت” ، والذي فحص موقع العربية نت تفاصيله. لتحديد أهم النقاط على النحو التالي:
1. الاستيقاظ مبكرا
يحب بعض الأشخاص النوم لأطول فترة ممكنة ، ولكن بدء اليوم مبكرًا بقليل سيمنح وقتًا إضافيًا للتخطيط لما سيتم القيام به على مدار اليوم وربما بدء بعض المهام ، خاصة وأن الأشخاص أكثر تركيزًا وحيوية في الصباح الباكر . بالطبع ، يمكنك التعويض بالذهاب إلى الفراش مبكرًا بقليل.
استيقظ مبكرًا على الرموز التعبيرية iStock
2. قم بعمل قائمة مهام
يمكن أن يؤدي إعداد قائمة مهام إلى القيام بالعجائب عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية ، خاصةً إذا كان هناك الكثير من المهام التي يحتاجها الشخص لإنجازها. يمكن إعداد قائمة المهام في الصباح الباكر مما يساعد في زيادة الإنتاجية حيث يتيح مجالًا للتركيز على إنجاز المهام على مدار اليوم بطريقة منظمة.
3. تحديد الأولويات
عند إعداد قائمة المهام ، يؤكد الخبراء على الحاجة إلى تحديد أولويات المهام وفقًا لأهميتها وإلحاحها. من خلال التأكد من معالجة أهم المهام أولاً ، سيضمن الشخص أنه يقضي معظم الوقت في الأشياء ذات الأولوية والأهمية.
4. استبعاد الأمور الهامشية
الاعتذار عن الاحتياجات والطلبات الشخصية أو غيرها يفتح الباب أمام زيادة الإنتاجية. لا ينبغي أن يخشى المرء أن يقول “لا” متخيلًا أنه سيخذل الآخر ، إذا كان في الواقع لا يستطيع تحمل القيام بمهمة ما لأنه قد يؤثر سلبًا على إنتاجيته وجودة عمله. الحل هو أن تقول لا للمهام والالتزامات التي لا تتوافق مع أهداف وأولويات الحياة.
5. القضاء على الانحرافات
إذا لم يستطع الشخص التخلص من المشتتات ، فعليه أن يسعى لتقليلها قدر الإمكان. على سبيل المثال ، قبل أن يجلس للعمل ، يمكنه التأكد من إيقاف تشغيل التنبيهات والإشعارات على هاتفه الذكي وجهاز الكمبيوتر. قد يحتاج البعض إلى ضبط الهاتف على الوضع “الصامت”.
6. فترات راحة منتظمة
قد يبدو أن الجلوس لمدة 8 ساعات متتالية هو أفضل طريقة لتكون أكثر إنتاجية ، لكنها ليست كذلك. اتضح أن أخذ فترات راحة منتظمة (كما قد يبدو غير بديهي) يمكن أن يساعد الشخص على أن يكون أكثر إنتاجية.
معبرة
يمكن أن تساعد فترات الراحة في تقليل مستويات التوتر وإعادة شحن الطاقة والمساعدة في إعادة التركيز بمجرد العودة إلى العمل.
7. ممارسة مهمة واحدة
لقد ثبت أن تعدد المهام يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية بنسبة 40٪ ، لأن الدماغ البشري ببساطة لا يستطيع القيام بأمرين في نفس الوقت. قد يبدو للوهلة الأولى أن تعدد المهام يساعد أحيانًا في تسريع الإنجاز ، ولكن اتضح أن التركيز على مهمة واحدة في كل مرة يعطي كل مهمة الاهتمام الكامل ، مما يؤدي إلى إكمالها في الوقت المناسب وبجودة عالية.
8. تمرن بانتظام
هناك طريقة أخرى لزيادة الإنتاجية وهي الانخراط في نشاط بدني خلال اليوم. يمكنك القيام بما يلي:
• قم بتمرين سريع قبل العمل ، مثل المشي أو ركوب الدراجة إلى العمل إن أمكن.
اخرج في نزهة قصيرة خلال استراحة الغداء.
• الوقوف وممارسة بعض تمارين الإطالة كل ساعة.
تعزز التمارين من مستويات الطاقة وتعزز الوضوح الذهني ، لذلك من الضروري أن تساعد في زيادة الإنتاجية.
9. الاستفادة من التكنولوجيا
بينما يمكن أن تعيق تقنية معينة الإنتاجية ، يمكن أن تساعد أنواع أخرى من التكنولوجيا في الواقع على زيادتها. على سبيل المثال ، يمكن استخدام تطبيقات الإنتاجية وأدوات تتبع الوقت وبرامج إدارة المشاريع لتبسيط سير العمل وضمان الاتساق. ببساطة ، هناك حاجة للاستفادة من جميع التقنيات المتاحة للمساعدة في زيادة الإنتاجية.
10. التفكير والمراجعة
يوصي الخبراء بأخذ بضع دقائق في نهاية كل يوم للتفكير في ما أنجزته على مدار اليوم ، وتحديد أي مجالات للتحسين ، والتخطيط لليوم التالي. ستعمل فترة قصيرة من التفكير والمراجعة المنتظمين على تعزيز الوعي الذاتي وإفساح المجال للنمو المستمر وتحسين الإنتاجية.
