إذا مررت بهذه الجولات العديدة من مقابلات العمل، فهذا بمثابة علامة حمراء

بالنسبة لتيجال واجاديا، فإن بعض المقابلات الوظيفية التي أجرتها بعد أن تم تسريحها من العمل قبل بضع سنوات كانت بمثابة “قصة أصلها الشرير”.

عندما كانت واجاديا عاطلة عن العمل، تقدمت بطلب للحصول على وظيفة توظيف فني في إحدى وكالات التوظيف. وقالت إنها كانت عملية “محبطة للغاية”. وعد مسؤول التوظيف في البداية بأن الأمر سيكون مجرد جولتين من المقابلات لمقابلة زملاء الفريق ومدير التوظيف والمالك المشارك للشركة. ولكن بعد ذلك استمرت المقابلات حتى أصبحت في المجمل خمس جولات في أحد المكاتب، استغرقت كل منها ساعتين على الأقل.

“إنهم يقولون، “المالك الآخر يريد أيضًا مقابلتك.” نعم. ‘أتعلم؟ هناك مدير توظيف آخر يريد مقابلتك.’ يتذكر واجاديا: “حسنًا”.

وبحلول المقابلة الثالثة، أدركت أن وقتها كان يضيع. “لم يكن أي من الأسئلة التي طرحوها عليّ يتعلق بمهاراتي أو مؤهلاتي. وقال واجاديا: “لقد سألوني، خاصة على مستوى المالك، أسئلة حول صاحب العمل الذي قام بتسريحي للتو”. ومع ذلك، فقد شاركت في جولتين إضافيتين بسبب “مغالطة التكلفة الغارقة” المتمثلة في استثمار الكثير من الوقت بالفعل، ولأنها كانت “يائسة في ذلك الوقت للعثور على وظيفة”، على حد قولها. لكنها ما زالت لم تحصل على الدور.

وواجاديا ليس وحده الذي يتحمل مثل هذه المقابلات المفرطة. هناك قصص لا حصر لها عن المرشحين للوظائف الذين تم إجراؤهم من خلال عدد غير محدد من المقابلات.

إذًا، ما هو عدد جولات المقابلة بالضبط التي تعتبر كثيرة جدًا؟ شارك خبراء التوظيف نقطة التحول الخاصة بهم.

قالت إديانا روزين، أخصائية الموارد البشرية التي تتمتع بخبرة في التوظيف وتدرب الباحثين عن عمل، إنه إذا كانت الشركة لا تعرف من تريد توظيفه بعد خمس جولات من المقابلات، فهذا يعني أن “نظامها معطل”.

لقد مرت روزن بهذا بنفسها في عملية توظيف غير حاسمة، حيث أجرت ثماني مقابلات شخصية ومقابلة أخيرة عبر Zoom لوظيفة ناشئة واعدة في نيوجيرسي.

قالت: “كنت أقود سيارتي وأدفع ثمن وقوف السيارات في كل مرة”. لقد حصلت على الوظيفة، لكنها عرفت أن وقتها قد ضاع.

قال روزن: “غالبية الأشخاص الذين يجرون المقابلات لديهم وظيفة أخرى، وأعتقد أن مطالبة الأشخاص بالحضور أكثر من فترة زمنية معينة لإجراء المقابلة هو أمر مثير للسخرية”.

يقول الخبراء إن الشركات التي تماطل في توظيفها لا تعرف ماذا تريد.

وقال روزين: “إنهم يخشون تعيين موظفين سيئين”. “ولكن في نهاية المطاف، كلما استغرقوا وقتًا أطول، كلما زاد خطر فقدان المرشحين الجيدين، لأنه كلما كان المرشح أكثر تأهيلاً، قل استعداده لتحمل ممارسات التوظيف السيئة هذه”.

وقالت روزن إنها رأت أصحاب العمل يوظفون بشكل أسرع في عام 2021، عندما يكون لدى الباحثين عن عمل نفوذ أكبر. ولكن في سوق العمل الضيق هذا، فقد شهدت ارتفاع عدد جولات المقابلات إلى حوالي خمس جولات أو أكثر. وقال روزن: “ستكون خمس (جولات) بمثابة الحد الأقصى المطلق إذا كنت مهتمًا حقًا بهذه الشركة، ولكن أربع جولات هي أكثر من حيث ينبغي أن تكون”.

واجاديا، الذي يعمل الآن كموظف تقني، يعتقد أيضًا اعتقادًا راسخًا أن عملية التوظيف في المنظمة يجب ألا تستغرق أكثر من خمس جولات من المقابلات، بدءًا من أول استدعاء للفحص وحتى العرض أو الرفض.

قالت إنه بعد الخامسة، “أنت تقول لهم: أ) ليس لدينا عملية، ولسنا منظمين بما يكفي ليكون لدينا عملية، أو ب) أنت لست مهمًا بما فيه الكفاية، أو لست جيدًا يكفي لهذا الدور. لذلك سنحاول معرفة ما إذا كنت جيدًا بما فيه الكفاية.

ترى إيبوني جويس، المدربة المهنية ومستشارة التنوع، أنه بالنسبة للأدوار غير الإدارية ذات المستوى المتوسط، “عادةً ما يكون أكثر من أربع (جولات) كثيرًا.” ولكن بالنسبة لمزيد من الأدوار العليا مع أصحاب العمل المحتملين، يمكن أن يزيد هذا العدد.

بشكل عام، قالت إن المرشحين يجب أن يسألوا أنفسهم: “هل تعلمت شيئًا عنهم؟ هل تعلموا شيئا عني؟ … يجب أن تذهب إلى كل مقابلة لتتعلم المزيد عن مشاكل الشركة، وكيف يمكنك حل هذه المشكلة.

وقالت جويس: إذا كنت لا تتعلم أي شيء جديد، فقد تكون هذه علامة على أن الجولات قد ذهبت بعيداً.

على الرغم من أن المرشح للوظيفة يمكن أن يحصل في بعض الأحيان على الوظيفة بعد العديد من جولات المقابلة، إلا أن سلوك الشركة المتردد ليس علامة جيدة على أنك المرشح المفضل.

قال واجاديا: “إذا كنت مرشحًا بارزًا لصاحب عمل، فسوف يجعلونك أولوية”.

الآن عندما تتحدث واجاديا مع المرشحين للوظائف، فإنها تصمم ما كانت تتمنى لو رأته في مقابلات العمل التي أجرتها. وتقول إنها قد لا تكون قادرة على تحديد موعد محدد لانتهاء عملية التوظيف، ولكن يمكنها شرح كيف يبدو الجدول الزمني المتوسط ​​للتوظيف، “مثل ستة إلى ثمانية أسابيع”، وما ستستلزمه جولات المقابلة.

قال روزن، الذي كان لديه رعاية من قبل مع تيل، إنه يجب على المزيد من أصحاب العمل استخدام منصة التطوير الوظيفي لأن قوائم الوظائف الخاصة بها تتيح للمرشحين معرفة عدد المقابلات مقدمًا، ومن سيجرون مقابلات معهم، والأسئلة التي يمكنهم توقعها، وكيف ستستغرق كل مقابلة وقتًا طويلاً.

على سبيل المثال، تنص القائمة الحالية لأحد كبار مهندسي الواجهة الخلفية في Teal صراحةً على أنه ستكون هناك أربع مقابلات وأن المقابلة الأولى ستكون عبارة عن مكالمة Zoom مدتها 30 دقيقة مع كبير المسؤولين الفنيين، حيث يكون الهدف هو “المؤهلات عالية المستوى والتعاون المتبادل”. ملائم.”

بهذه الطريقة، لا توجد مفاجآت ويمكن للمرشحين أن يقرروا بأنفسهم ما إذا كانت هذه هي الوظيفة التي يرغبون في التقدم لها. وقال ديفيد فانو، الرئيس التنفيذي لشركة تيل: “بهذه الطريقة يمكنك إلغاء الاشتراك”. “(أنت) تعرف بالضبط ما (أنت) مقبل عليه.”

وقال فانو إن المقابلات لا تزيد عادة عن ثلاث جولات لمرشحي تيل. الأول هو “اختبار الرائحة”. فهو يقيم ما إذا كانوا هم من يقولون هم. ثم يكون هدف المقابلة الثانية هو الإجابة على “هل هم قادرون من الناحية الفنية؟” أما السؤال الثالث فيتعلق بثقافة العمل: “هل هي ثقافة مضافة؟” يلتقي المرشحون بأعضاء الفريق ويمكنهم أن يقرروا ما إذا كانوا يريدون الانضمام أم لا.

وقال فانو: “في نهاية ذلك، نشعر أن لدينا ما يكفي من المعلومات لاتخاذ القرار”، مضيفًا أن التوظيف “لا يستفيد من التفكير الجماعي حيث يكون المزيد من الأصوات والآراء أفضل بالضرورة.”

إذا لم يحدد صاحب العمل حدًا زمنيًا واستمر في جدولة المزيد من المقابلات، فاضبطه بنفسك في بداية عملية التوظيف.

قالت جويس إنها نجحت في تدريب أحد العملاء على السؤال عن الشكل الذي ستبدو عليه عملية المقابلة في الجولة الأولى والقول: “أنا لديك خمس مقابلات كحد أقصى.

يمكنك أيضًا إجراء الدعوة للانحناء دون مراعاة عندما يصبح عدد الجولات كبيرًا.

اقترح روزن أن تفعل ذلك بقول شيء من هذا القبيل: “لقد كانت عملية طويلة جدًا حتى الآن، وكان علي أن أقول لا للالتزامات الأخرى. … سأكون ممتنًا حقًا لو أخبرتني بالمدة التي سأستغرقها في هذه العملية، لأنه إذا اضطررت إلى الاستمرار لفترة أطول، فسأضطر إلى إخراج نفسي من السباق، فقط احترامًا وقت بعضنا البعض.” مع هذا النهج، تكون لهجتك أكثر فضولًا بأدب من كونها متطلبة.

وإذا لم تكن مهتمًا بمواصلة العلاقة، اقترح روزن أن تقول ببساطة: “مرحبًا، أنا أقدر الوقت الذي قضيته حتى الآن. لسوء الحظ، سأضطر إلى إخراج نفسي من السباق، مع الأخذ في الاعتبار أن هذه العملية كانت طويلة جدًا بالنسبة لي.

في نهاية المطاف، يمكن أن يكون عدم احترام أصحاب العمل لوقت المرشح نذير شؤم لكيفية عدم احترامهم في يوم من الأيام لحدود العمل والحياة الخاصة بك كموظف.

قال روزن: “في نهاية المطاف، وقتك لا يقل أهمية عن وقتهم”. “إن احترام وقتك أمر يستحق الثناء للغاية.”