باستخدام هذا الموقع ، فإنك توافق على سياسة الخصوصية و شروط الاستخدام .
القبول

انضم الى قائمة المتابعين لتصلك جميع الاخبار مباشرة. اشترك الآن

الخليج ترند
  • الرئيسية
  • اخر الاخبار
  • دوليات
    • الولايات المتحدة
    • اوروبا
    • اسيا
    • كندا
    • افريقيا
  • اقتصاد
    • اسواق
    • شركات
    • الاستثمار
    • العملات المشفرة
  • سياسة

    سياسة

    سياسة

    الرجل المتهم بمحاولة اغتيال ترامب يطلب من القاضية إيلين كانون التنحي عن قضيته

    يطلب الرجل المتهم بالجلوس خلف سياج متصل بسلسلة على حدود ملعب الغولف التابع لدونالد ترامب في فلوريدا ومعه بندقية، بزعم…

    سياسة

    هابرمان: أصبحت لغة ترامب أكثر قتامة

    هابرمان: أصبحت لغة ترامب أكثر قتامة تقول المحللة السياسية لشبكة CNN، ماجي هابرمان، إن لغة الرئيس السابق دونالد ترامب خلال…

    سياسة

    بالنسبة لبايدن، فإن وفاة السنوار تضخ حالة من عدم اليقين – ولكنها أيضًا تفتح بابًا – لحل الصراع في غزة

    على مدار أشهر، ظل المسؤولون الأمريكيون المحبطون الذين يتطلعون إلى إنهاء الحرب في غزة يفكرون بهدوء في السيناريو الوحيد الذي…

    سياسة

    سيتم منح المواطنين اللبنانيين الذين يعيشون في الولايات المتحدة إغاثة إنسانية مع استمرار الصراع بين إسرائيل وحزب الله

    أعلنت وزارة الأمن الداخلي اليوم الخميس، أن المواطنين اللبنانيين المقيمين في الولايات المتحدة سيحصلون على شكل من أشكال الإغاثة الإنسانية،…

  • تقنية
  • رياضة
  • صحة
  • منوعات

    منوعات

    منوعات

    زراعة عين شمس تعلن خبرا مهما بشأن امتحانات الترم الأول

    قال الدكتور احمد جلال عميد كلية الزراعة جامعة عين شمس ، أن الكلية ملتزمة بالتوجيهات والتعليمات الخاصة بامتحانات الفصل الدراسي…

    منوعات

    جوتيريش قلق من تدهور أوضاع المساعدات الإنسانية في غزة

    جوتيريش قلق من تدهور أوضاع المساعدات الإنسانية في غزة أعرب الأمين العام للأمم المتحدة أنطونيو جوتيريش، عن القلق بشأن تدهور…

    منوعات

    خطأ في مسلسل “أشغال شقة” لم ينتبه إليه احد.. هل لاحظته ؟

    تناقل رواد مواقع التواصل الاجتماعي مؤخرًا خطأً غير ملاحظ في إحدى حلقات مسلسل "أشغال شقة"، حيث أعادوا نشر المشهد المتضمن…

    منوعات

    بدون أبشر | الحكومة السعودية تكشف طريقة مختلفة لحجز موعد الأحوال المدنية

    يبحث الناس عن الطرق الفعالة والمناسبة من أجل حجز موعد في الأحوال المدنية السعودية من أجل الاستفادة من الخدمات المختلفة…

  • المزيد
    • ثقافة وفنون
    • سياحة وسفر
اشترك معنا
Aa
الخليج ترند
  • اخر الاخبار
  • دوليات
  • سياسة
  • اقتصاد
  • صحة
  • تقنية
  • ثقافة وفنون
  • رياضة
  • سياحة وسفر
  • منوعات
البحث
  • الرئيسية
  • اخر الاخبار
  • دوليات
    • الولايات المتحدة
    • اوروبا
    • اسيا
    • كندا
    • افريقيا
  • اقتصاد
    • اسواق
    • شركات
    • الاستثمار
    • العملات المشفرة
  • سياسة
  • تقنية
  • رياضة
  • صحة
  • منوعات
  • المزيد
    • ثقافة وفنون
    • سياحة وسفر
banner
ابق على إطلاع دائم
اخر مستجدات العالم لحظة بلحظة من جميع المصادر الموثوقة، انضم الينا الآن ليصلك كل جديد الى بريدك الإلكتروني مباشرة.
اشترك الآن

اكتشف المزيد

  • صورة اليوم
  • مقالات رأي
  • اخر الاخبار
  • رائج اليوم
  • ألنشرة البريدية
2023 © المراقب. جميع الحقوق محفوظة.
الخليج ترند > تقنية > كيفية جعل الاجتماعات أقصر (للواقع)

كيفية جعل الاجتماعات أقصر (للواقع)

فريق التحرير كتب فريق التحرير منذ سنتين 4 دقيقة للقراءة
شارك

إذا كنت تعمل وظيفة مكتبية نموذجية ، حتى عن بُعد ، ربما تقضي وقتًا أطول مما تريد في الاجتماعات. في العام الماضي ، وجد استطلاع أجرته شركة Dialpad لمشاركة العملاء بالذكاء الاصطناعي أن 83٪ من 2800 مشارك قالوا إنهم يقضون 4 إلى 12 ساعة في الأسبوع في الاجتماعات. إذا كنت مؤسسًا أو مديرًا تنفيذيًا ، فقد يزيد هذا الوقت إلى أكثر من 20 ساعة.

لا يمكن لأحد أن يلومك على الإرهاق. سواء كانت اجتماعات افتراضية أو شخصية ، تتطلب الاجتماعات التركيز ويمكن أن تكون مرهقة ، خاصة بالنسبة للانطوائيين الذين لا يتم تنشيطهم بالتفاعل مع زملاء العمل.

ما لم تتخذ شركتك موقفًا جريئًا بإلغاء أنواع الاجتماعات ، كما قال Shopify أنها كانت تفعله في وقت سابق من هذا العام ، فمن غير المرجح أن تتمكن من الهروب منها تمامًا. لكن يمكنك على الأقل محاولة جعلها أقصر ، خاصة إذا كنت المنظم. عادة ما تكون التجمعات العمالية طويلة جدًا ، ويتم سحبها لأسفل بسبب مشكلات التكبير / التصغير ، والردود الخاملة ، وعدم وجود أجندة واضحة.

لا توجد استراتيجية مثالية ، ولكن إليك بعض الأفكار لتقليص الوقت الذي تقضيه في مواجهة الجحيم.

كيفية جعل الاجتماعات الافتراضية أقصر

إذا كنت تقوم بجدولة الاجتماعات ، ففكر في إلغاء اجتماعات مدتها ساعة واحدة أو 45 دقيقة ما لم تكن مهمة للغاية أو تتضمن العديد من الفرق التي تقدم تحديثات. اسأل نفسك: هل يمكننا إنجاز كل شيء في 30 دقيقة؟ ماذا عن 15؟ لا تفرط في الالتزام في الوقت الذي تخصصه في التقويم.

قبل إرسال الدعوة ، اسأل نفسك: “هل يجب أن يكون كل هؤلاء الأشخاص في هذا الاجتماع؟” يمكنك دائمًا ملء تحديث قصير لمن لم يحضر ، إذا لزم الأمر. من المحتمل أيضًا أن تستمر الاجتماعات مع عدد كبير جدًا من المشاركين لفترة أطول.

يجب على الشخص الذي نظم الاجتماع أن يقود المناقشة وأن يكون حريصًا على إبقائها في المسار الصحيح وفي الوقت المحدد. إذا كنت أنت ولا يناسبك ، فقم بتعيين شخص آخر لقيادة الاجتماع. ليس لدي اجتماع مع أي شخص مسؤول ؛ هذه طريقة رائعة للتجول والمضي وقتًا طويلاً.

جعل الإغلاق الوبائي Zoom أداة كان على الجميع تقريبًا البدء في استخدامها ، من المديرين التنفيذيين إلى طلاب K-12. ولكن من الغريب أن الأشخاص لم يتحسنوا كثيرًا في التنقل بين أزرار التحكم العديدة في Zoom وتشغيل الصوت. إنه عام 2023 وما زالت الاجتماعات تشوبها ، “هل تسمعني؟ هل أنا صامت؟ “

دع المشاركين يعرفون مسبقًا أن غرفة الاجتماعات الافتراضية ستفتح مبكرًا لمدة 10 دقائق للحصول على فترة سماح “لتشغيل الميكروفون والكاميرا”. إذا كان ذلك ممكنًا ، فاجعل شخصًا ما في غرفة الاجتماعات للمساعدة في حل هذه الخلل.

كن متسقًا مع النظام الأساسي الافتراضي الذي تستخدمه للاجتماعات. يقدم التبديل من Zoom إلى Microsoft Teams إلى Google Meet المزيد من المتغيرات التي يمكن أن تؤدي إلى التأخير.

لجميع أنواع الاجتماعات ، تأكد من وجود جدول أعمال. لا شيء يجعل الاجتماع يطول أكثر من نقص عناصر العمل والمحادثات بلا هدف.

وبالحديث عن المحادثة ، ضع حدًا لمدة خمس دقائق (أو أقصر) للمحادثة الصغيرة. إذا لم يجتمع الفريق منذ فترة ، فلا بأس من بعض المجاملات ، لكن لا تدع ذلك يعرقل جدول الأعمال. للاجتماعات المنتظمة ، قم بجدولة الدردشة الاجتماعية حتى بعد الاجتماع.

فريق التحرير مايو 29, 2023 مايو 29, 2023
شارك المقال
فيسبوك تويتر واتساب واتساب نسخ الرابط طباعة
شارك
المقال السابق النقطة كلفته 16 مليون يورو.. موسم مرعب وكارثي لتشلسي
المقال التالي نحن بحاجة إلى بناء حالة عمل جديدة للطبيعة
اترك تعليقك اترك تعليقك

اترك تعليقاً إلغاء الرد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

تابع معنا اخر الاخبار لحظة بلحظة واطلع على ما يحدث في العالم من حولك

ابق على إطلاع

اخر مستجدات العالم لحظة بلحظة من جميع المصادر الموثوقة، انضم الينا الآن ليصلك كل جديد.

اشترك الآن

رائج اليوم

حملة تضليل رقمي.. من وراء شائعة الانقلاب في كوت ديفوار؟

في 21 مايو/أيار الجاري، اجتاحت وسائل التواصل الاجتماعي موجة غير مسبوقة من المنشورات التي تزعم…

اخر الاخبار منذ 22 ساعة

عملية ربط المعدة بالمنظار القابلة للتعديل في دبي وأبوظبي: الحل الذكي للسمنة مع د. عبد السلام الطائي

في ظل انتشار السمنة كمشكلة صحية عالمية، تبرز عملية ربط المعدة بالمنظار القابلة للتعديل كأحد الخيارات الأكثر…

صحة منذ 20 ساعة

يجب على مجلس الأمن التابع للأمم المتحدة تجديد حظر الأسلحة في جنوب السودان

في عام 2015 ، كحرب أهلية كانت مستعرة في جنوب السودان ، فرض مجلس الأمن…

افريقيا منذ يومين

Ritzy ، مطعم المشاهير يبيع كوكتيلًا بقيمة 33 ألف دولار-ويأتي مع حقيبة بيركين

إنه رف أعلى وأعلى خط. أرسل مطعم حصري في ميامي الكثير إلى دوامة بعد الكشف…

منوعات منذ يومين

تسونامي يضرب إسرائيل .. جيش الاحتلال يستعد لحدث يزلزل تل أبيب

يستعد جيش الاحتلال لمواجهة تسونامي يضرب إسرائيل، بعد الزلازل التي ضربت اليونان خلال الأسابيع الماضية،…

منوعات منذ يومين

اكتشف المزيد

  • صورة اليوم
  • مقالات رأي
  • اخر الاخبار
  • رائج اليوم
  • النشرة البريدية

مقالات ذات صلة

يستمر Instagram في تلميع تطبيق التحريرات الخاصة به لجذب منشئي الفيديو

تقنية

تقوم الولايات المتحدة بتخزين الحمض النووي للأطفال المهاجرين في قاعدة بيانات جنائية

تقنية

يكشف أحدث اختبار لـ Starship عن مشاكل جديدة لـ SpaceX لحلها

تقنية

حقق دوج شكله النهائي

تقنية

لماذا يحاول نموذج الذكاء الاصطناعى الجديد في بعض الأحيان “snitch”

تقنية

Grand Theft Auto Publisher تبادل DEI لـ “تنوع الفكر” في التقرير السنوي

تقنية

يزعم موظفو نانسي ماس السابق أنها جعلتهم يخلقون حسابات الموقد للترويج لها

تقنية

قد يشير المفتاح 2 إلى نهاية الألعاب المادية

تقنية
مصدرك الأول لآخر الاخبار العالمية
Facebook Twitter Youtube Instagram Linkedin

2023 © المراقب. جميع الحقوق محفوظة.

روابط هامة

  • الرئيسية
  • من نحن
  • سياسة الخصوصية
  • اعلن معنا
  • اتصل بنا

أهم الأقسام

  • ثقافة وفنون
  • سياحة وسفر
  • سياسة
  • صحة
  • اقتصاد

نرشح لك

ضبط 420 بطاقة تموينية بأحد المخابز البلدية وربع طن دقيق بلدى مدعم بالأقصر
معاناة نازحي قطاع غزة في التنقل بين شمال القطاع وجنوبه
يشكل فاتورة الضرائب لترامب تهديدًا وجوديًا لصناعة الهيدروجين الخضراء الأمريكية

صحيفة المراقب هي صحيفة يومية عربية تهتم بآخر اخبار المملكة العربية السعودية والخليج العربي والشرق الأوسط والعالم. تابع معنا اخر اخبار الاقتصاد والرياضة والسياسة واهم القضايا التي تهم المواطن العربي.

Welcome Back!

Sign in to your account

نسيت كلمة المرور؟