إلى جانب لجنة الخدمة المدنية ، بدأت وكالات اتحادية أخرى ، بما في ذلك المحفوظات الوطنية ، ومكتب الدفاع المدني (مقدمة الوكالة الفيدرالية لإدارة الطوارئ) ، وبدأت إدارة الضمان الاجتماعي في تخزين السجلات في منشأة بويرز في نفس الوقت تقريبًا. صرح جي جي فرانز ، مدير مكتب بويرز ، بمراسل صحفي في عام 1966 أن الوكالات الفيدرالية لديها “معدات احتياطية لكل شيء” مخزنة في منطقة خاصة من بويرز لحماية السجلات في حالة تداعيات النووية.
أخبر فرانز صحيفة محلية أن العمال “يأملون ألا يدعووا للقلق أبدًا بشأن الانفجار النووي” ، لكن إذا حدث أحدهم ، فسيتم إغلاق المنجم بأمان ، وفقًا لأرشيف الصحف الذي استعرضته Wired. “تم تجهيز المنجم بإمداد مدته 30 يومًا من الأغذية واللوازم لجميع الموظفين.”
في ذلك الوقت ، تمكن الموظفون في بويرز من معالجة حوالي 600 رطل من السجلات كل يوم في الحافلة إلى المنشأة مباشرة من واشنطن العاصمة. لقد اعتمدوا على نظام الطرق السريعة بين الولايات التي شيدت مؤخرًا للتسليم في الوقت المناسب. في الواقع ، قامت الحكومة الفيدرالية ببناء خروج قبالة الطريق السريع 80 من ولاية بنسلفانيا على وجه التحديد من أجل “الوصول السريع إلى المنجم في حالة الطوارئ” ، وفقًا لمقال نشر في مطبعة بيتسبرغ.
هناك فوائد عملية أخرى تجعل المناجم القديمة مكانًا جيدًا لتخزين السجلات. لأحدهم ، فإن إعداداتها الريفية والمنعزلة عادةً تخلق طبقة من الأمن الطبيعي من أنواع التهديدات الأخرى. توفر الألغام المعاد استخدامها “حماية ممتازة للحرائق” ، ومناعة من أحداث مثل “الفيضان ، والسرقة ، والاضطراب المدني ، وحوادث الطائرات ، والأعاصير ، والبرق” ، أشار إلى عرض تقديمي لعام 1999 لأوران جبل للمحفوظات الوطنية.
يخبر Carmichael Wired أن الوصول إلى المرافق تحت الأرض التي زارها تميل إلى أن تكون خاضعة للسيطرة بإحكام ، وغالبًا من خلال المداخل المحروم بشدة. كما أن هذه المنشآت تحتوي على تصميمات تشبه المتاهة من المحتمل أن تثبط أو تخلط بين اللصوص إذا دخلوا بطريقة أو بأخرى.
أخبر العديد من المديرين الحاليين من مناجم الحجر الجيري المُعاد معادلة Wired أن كهوفهم تتراوح بين 55 و 70 درجة فهرنهايت ، وهي درجة حرارة مثالية لمعظم مواقف التخزين. وقال جون سميث ، مدير العقارات الصناعية للشركة التي تدير حديقة مرفق تخزين الحجر الجيري القدمي بالقرب من مدينة كانساس سيتي ، ميسوري ، إن هذا يعني أن تكاليف المرافق “أقل بشكل كبير” مقارنة بالمرافق فوق الأرض. ترتبط نفقاته الرئيسية بالتهوية ، لأن الكهوف تميل إلى أن تكون رطبة للغاية.
كل شيء يحدث خطأ
قبل فترة وجيزة من وصول لجنة الخدمة المدنية إلى بويرز ، كان جهاز التقاعد الفيدرالي الأمريكي بمثابة فوضى. وجد تقرير حكومي عام 1951 أن “نظام تسجيلات مناسب” لم يكن موجودًا حتى الآن وحث الكونغرس على “الإصرار” على إنشاء المرء. في البداية ، بدا أن الفريق في بويرز كان قادرًا على قلب الأمور. ذكرت أخبار هيرالد في عام 1966 أنه مع وجود 55 موظفًا فقط ، كان النظام في المنجم يعمل “بنفس الكفاءة والفعالية التي كانت في واشنطن العاصمة”.
ومع ذلك ، مع استمرار عدد المتقاعدين في الصعود ، سقطت الأمور في حالة من الفوضى. بحلول أوائل الثمانينيات من القرن الماضي ، تم مراجعة مكتب إدارة الموظفين للعثور على الأسباب الجذرية للتأخير المفرط في معالجة مطالبات التقاعد. في عام 1981 ، أوصى مكتب المساءلة الحكومية بأن “تطوير خطة طويلة الأجل لأتمتة عملية مطالبات التقاعد.”
