فتح Digest محرر مجانًا
تختار رولا خالاف ، محررة FT ، قصصها المفضلة في هذه النشرة الإخبارية الأسبوعية.
قررت هيئة الرقابة المالية في المملكة المتحدة البدء في حذف العديد من رسائل البريد الإلكتروني بعد عام من استلامها ، مما يثير مخاوف بين الموظفين والناشطين بأنه قد يحبط الجهود المبذولة لمحاسبة الجهة المنظمة.
أخبرت هيئة السلوك المالي للموظفين الأسبوع الماضي أنها ستبدأ حذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا والتي بقيت في صندوق الوارد الخاص بهم لأكثر من 12 شهرًا ما لم يتم اعتبارها مهمة بدرجة كافية ليتم حفظها في مستودعات البيانات الخاصة بها.
قال إشعار على صفحة إنترانت الجهة المنظمة إن السياسة الجديدة “تقلل من المخاطر القانونية والسمعة التي نواجهها” وستبدأ في 1 أبريل ، وفقًا لموظف.
وأضافوا أن المخاوف قد أثيرت داخليا بشأن كيفية تأثير التغيير على ردود على طلبات قانون حرية المعلومات والتحقيقات المستقبلية المحتملة لسلوك FCA.
وقالت FCA في بيان عبر البريد الإلكتروني إن التغيير كان “حول حذف رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية ، مما يعني أننا سنكون قادرين على استرداد المعلومات بشكل أكثر كفاءة”.
وقالت: “سيتم حفظ أي رسائل بريد إلكتروني يجب الاحتفاظ بها للامتثال للمتطلبات التنظيمية والقانونية ، بما في ذلك قانون حرية المعلومات ،”.
وأضاف المنظم أن السياسة لن تنطبق إلا على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة أو المستلمة بعد 1 أبريل ، لذلك لا ينبغي حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة تلقائيًا.
قال الناشطون إن الحذف التلقائي لرسائل البريد الإلكتروني التي لا تعتبر مهمة تعرّف على المخاطر المهمة في FCA والتي تعتمد غالبًا على تبادل البريد الإلكتروني التاريخي مع الجهة المنظمة.
“إذا اتضح أن FCA تحاول حذف رسائل البريد الإلكتروني التي تزيد أعمارها عن 12 شهرًا ، فإن أولئك الذين يعتقدون أن FCA ليكونوا غير أمين سوف يتساءلون عما إذا كان الدافع وراء ذلك هو التستر على خيانة الأمانة ؛ وقال آندي أغاثانجيلو ، رئيس فرقة الشفافية في مجموعة الحملة ، إذا كان الأمر كذلك ، فقد يكون هناك فضيح واحد أو أكثر تحاول إخفاء تعامله معها.
يتم تدريب موظفي FCA على السياسة لجعلهم على دراية بالرسائل الإلكترونية التي يجب تخزينها بموجب قانون الخدمات المالية والأسواق. يجب تخزين أي معلومات تم إنشاؤها أو تلقيها أثناء تفريغ واجباتها التنظيمية لمدة 25 عامًا.
يتطلب الهيئة التنظيمية للشركات التي تنظمها الاحتفاظ بسجلاتها لفترة لا تقل عن الوقت – على الأقل خمس سنوات لشركات الاستثمار الخاضعة لقواعد السوق ، إلى أجل غير مسمى لأخصائيي نقل المعاشات التقاعدية وثلاث سنوات للشركات الأخرى.
ومع ذلك ، فإن سياسة FCA بشأن الكشف عن المعلومات تخضع بالفعل للتدقيق بعد أن ذكرت الأوقات المالية الشهر الماضي أن المراجعة الداخلية قد وجدت أنها فشلت في اتباع قواعد FOI في عام 2020 من خلال تأخير “تأخير الاستجابات” بشكل غير لائق “.
كما تم انتقاد آشلي ألدر ، رئيس FCA ، في العام الماضي بعد أن تبين أنه كسر قواعده للكشف عن هوية اثنين من المبلغين الداخليين من خلال مشاركة رسائل البريد الإلكتروني منهم مع الزملاء.
